爱心电脑捐赠策划书.doc

兰州大学物理科学与技术学院爱心捐赠暨支教基地挂牌仪式策划书兰州大学物理科学与技术学院团委学生会中国共产主义青年团榆中县委______________学校目录封面 1一、活动题目: 3二、活动主题: 3三、活动背景: 3四、活动前期准备: 3五、活动具体流程: 6六、经费预算 7八、附件一 8九、附件二 10一、活动题目:兰州大学物理科学与技术学院爱心捐赠暨支教基地挂牌仪式。二、活动主题:科技改变命运共创美好明天三、活动背景:二十一世纪是计算机技术飞速发展的时代,计算机在生活、生产等方方面发挥着至关重要的作用。普及计算机知识在这样一个蓬勃发展的时代已刻不容缓。为此,兰州大学物理科学与技术学院团委学生会特开展此次爱心捐赠活动,将办公室中新换下的60台电脑及若干箱凡客诚品的衣服捐赠给贫困地区的学校,让那里的学生可以像城市中的孩子一样享受到高科技带来的便捷,鼓励他们好好学习、发奋图强。我们将践行“奉献、友爱、互助、进步”的崇高志愿者精神,将本次捐赠及支教基地挂牌活动的任务圆满完成。在2012年开年之际,尽我们微薄的力量,给这里学生送去温暖与祝福!四、活动前期准备:外联工作与团榆中县委联系商议捐赠主要事宜。①向团榆中县委详述此次活动的相关事宜,包括:爱心电脑资助方、此次活动的目的及意义、对校方的帮助等。②确定捐赠学校并与校方负责人商议具体捐赠事宜。③商议活动当日团县委出席此次活动的相关事宜。④商议活动当日地方媒体的报道事宜。(2)与校方商议捐赠活动的主要事宜①向校方详述此次活动的相关事宜,包括:爱心电脑资助方、此次活动的目的及意义、对校方的帮助等。②确定爱心电脑放置的教室,商议爱心电脑运送具体时间。(运送前希望校方及时收拾好教室,保证运送当日爱心电脑可及时安置,方便我院志愿者帮助调试计算机)。③确定捐赠仪式具体举行时间及嘉宾出席情况。④商议捐赠仪式当日的有关事项,包括:场地布置,仪式具体过程,司仪选取,代表发言、嘉宾邀请、媒体报道等。⑤商议有关建立长期合作基地的具体事宜及互换纪念品的相关事宜。⑥在该校学生中进行第一次有关此次捐赠活动的调研,内容主要包括:学生对设立爱心计算机房的看法,学生对此次捐赠活动的看法。⑦与学校商讨爱心电脑的具体使用方式。(上机学习基本计算机操作、查阅资料等)宣传工作(1)、由宣传部制作活动宣传海报2张并及时在学校展出。(2)、制作以此次捐赠活动为主题的横幅两条并及时展出(横幅在活动当日需挂在捐赠学校)。(3)、制作爱心贴纸60张,活动当日安放在每台电脑前,内容可写鼓励学生奋发图强的寄语。(如:爱护眼睛,一生光明)(4)、制作捐赠牌两张张,写明捐赠单位及物品。(5)、制作支教基地展示牌一个,暑期社会实践基地展示牌一个。(6)、制作请柬3、志愿者招募工作在全校范围内开展有关此次活动的志愿者招募活动,所招募的志愿者要具备熟练掌握计算机系统安装及计算机问题诊断的能力,通过选拔选出十名志愿者参加爱心机房的电脑调试工作。爱心电脑运送及调试工作、联系运输车辆洽谈爱心电脑及衣服运送工作,包括:运费、地点、时间等(可在兰州市东部市场或家具城寻找车辆)。、运送当日组织3名志愿者前往本部清点电脑及衣服数量,保证安全装车并随车前往学校进行爱心电脑安置工作。、组织10名志愿者前往学校帮助校方安放电脑并进行调试工作,确保每台爱心电脑均能正常使用。、组织志愿者进行第二次调研,询问该校师生对建成的爱心机房的感想。5、联系活动有关人士(1)、活动前一星期向参加此次活动的有关部门、媒体及嘉宾派发请柬,活动举行前一天通过电话再次通知,做到精准无误。(2)与校方商量参加此次捐献仪式的老师及学生安排。五、活动具体流程:场地布置:仪式举行前2小时,志愿者及礼仪队学生务必准时赶到学校进行场地布置及前期准备工作,具体分工见(附件一)。活动开始前半小时,组织学生及老师进入场地等候仪式的开始,礼仪队引导嘉宾入场。仪式具体进行流程(见附件二)。带仪式完成后由志愿者及学校老师组织嘉宾及学生安全退场。校方、团县委、教育局代表与我方老师志愿者合影留念。安排学生进入爱心机房,由我方志愿者帮助学生进行一次上节操作课。与校方负责人确定今后的定期支教活动时间。活动结束。六、活动经费预算:事项金额条幅制作(2条)40*2爱心电脑运费租充气门爱心卡片(60张)2*60充气门帖字40乘车费支教基地牌匾暑期社会实践基地牌匾纪念物100捐赠牌(2张)请柬总计附件一:场地布置所需物品摆放位置物品校门横幅一条主席台桌子若干盆景(如有可摆放)大型喷绘或充气门(贴字)音响及话筒桌签爱心电脑若干台桌布爱心电脑5台(视情况而定)爱心机房爱心卡片(60张)场地分布图人员分配项目人数(人)校门横幅悬挂2搬运8桌签摆放1爱心卡片摆放2音响调节1充气门摆放及帖子3总计16场地布置预计将需一个半小时,志愿者应本