基本会议制度.doc

基本会议制度1、目的为明确会议内容,规范会议程序,提高会议效率,根据集团有关规定,并结合XXXX公司具体情况,制定本制度。2、适用范围本制度适用于规范公司基本会议,不包括各种座谈会、研讨会、分析会、庆典和临时会议。3、:公司领导、根据需要可扩大到有关人员。:讨论决定公司各种重大事项,学习贯彻上级指示精神。::办公室主持人::①、拟定会议议程,印发会议通知和会议材料;②、实行签到制,所有与会人员必须提前5分钟到场,并提前做好汇报的准备工作;③、及时形成会议纪要,并报集团董事长、集团总经办和股份总经办,根据实际需要和纪要内容可报相关部室或分发公司各相关部门;④、会后必须及时归纳整理各项会议材料,包括会议记录,汇报材料,签到簿等。:公司领导、各部门主要或分管生产领导及负责人、各专业主管。:通报公司上一周生产经营主要业绩、存在的主要问题以及上一周纪要落实情况,研讨解决存在问题,部署下周主要生产经营任务及工作重点。:每周一下午16:00(根据下午作息时间调整而调整),时间控制在1个半小时内。:生产品质处主持人::①、实行签到制,所有与会人员必须提前5分钟到场,有事不能参加者应提前向会议组织部门说明情况,无故不参加者将列入月度个人考核;②、形成例会纪要,2日内必须下发到各部门。(生产期间):公司领导,水泥分厂、生产品质处、设备保全处、财务处、办公室主要负责人及相关人员,销售处负责人、各市场部经理、计划主管、调度主管以及其他相关人员。:通报公司上一周销售业绩、存在的主要问题以及上一周纪要落实情况,研讨解决存在问题,部署下周销售计划及相关工作。:每周一上午9:00。:销售处主持人::①、实行签到制,所有与会人员必须提前5分钟到场,有事不能参加者应提前向组织部门说明情况,无故不参加者将列入月度个人考核;②、形成例会纪要,2日内必须下发到各相关部门。:公司领导、二级部门领导、工段长以上所有管理技术骨干。:汇报上个月工作完成情况,检查上个月例会纪要落实情况,通报工作中存在的问题,布置本月工作计划和工作重点。:每月第一周周一下午16:00(与每月第一周工作例会合并,会议具体召开时间根据下午作息时间调整而调整),时间控制在2个小时内。:生产品质处主持人::①、实行签到制,所有与会人员必须提前5分钟到场,有事不能参加者应提前向组织部门说明情况,无故不参加者将列入月度个人考核;②、形成例会纪要,2日内必须下发到各部门。:公司领导,各部门主要负责人(或分管生产领导)、各专业主管、生产调度、安全环保、质量主管、制造分厂工段长可列席会议。:通报当天生产组织工作情况,布置当天夜间及第二天生产组织工作重点,协调解决各部门提出的问题。:每天下午17