公司车辆使用管理制度.doc

公司车辆使用管理制度
为了更好的开展工作,节约公务用车费用开支,提高用车效率,加强对公车管理,特制定本规定。
一:适用范围:
1:本规定所指的公务用车为公司现有的:
1)北京现代牌BH7160A小轿车,车号为粤JGZ286。
2:车辆使用范围
1)公司领导业务用车;
2)业务、财务、行政、品牌市、产品事业部门人员外出办事使用;
3)公司所在地附近的展会、参加活动用车;
4)接待用车;
5)经行政人事部领导审批同意的其他用车。
三:用车规定
1)各部门因业务需要用车,需提前一天填写派车单提出申请,公司行政部负责车辆调度。
2)车辆使用紧张时,原则上以“先远后近,先急后缓,先主后次”结合安排。
3)用车人路线相同,或目的地较为接近时,业务人员外出3人以上均可申请用车由司机送到具体地点,尽量采取一车多人办事方式,减少浪费。
4)用车人因急事临时外出不能及时填写派车单的,返回公司后应第一时间补办用车手续。
5)特殊情况公务用车需要外借,行政部填写派车单,经行政总监审批后行政部保存。
6)员工因私用车不能影响公务用车,因私派车所产生的一切费用由员工自行承担。
7)未经公司总经理批准,公司车辆不得对外出租和外借,一经发现,对责任人严肃处理。
8)为保持车厢内环境优美,乘客与驾驶员均不得在车内吸烟。
四:加油卡的管理
1)油卡由行政部负责保管,驾驶员加油需要先登记后再领取油卡,不得无卡加油,如遇特殊情况需要无卡加油,提前通知行政部,回公司后及时提交报销申请。
2)因公务出差外地(省内),需要在行政部登记后,方可外借油卡,返回公司后,及时将加油凭证和油卡交还行政部。
3)当油卡充值金额下限低于500元时,行政部提出充值申请。
五:粤通卡的管理
1)粤通卡存放于车内,只限本公司公务车辆使用。
2)行政部于次月初打印上月粤通卡扣款记录,并当月派车单核对是否相符。
3)粤通卡内金额少于300元时,行政部提出充值申请。
六:车辆维修/保养
1)驾驶人按行驶里程提出维修、保养申请,填写车辆维修/保养单,经审批后方可维修。车辆外出途中需要维修,驾驶人需电话向公司总经理汇报情况后,再维修
2)车辆必须到公司指定维修点进行维修,末经批准擅自进行维修、购置零配件或在非指定维修点维修,费用自行承担。
七:对驾驶员的要求
1)公司车辆应用于处理公务事宜,未经公司负责人审批,不得将车辆交给无证人员驾驶,或用于练习驾车。
2)驾驶员应爱惜公司车辆,由于驾驶不当或由于自身原因造成的损坏,除保险赔付外的一切费用由驾驶员承担。
3)驾驶员因违反交通法规造成的违章罚款,交通事故或造成车辆损坏,由驾驶员自行承担。
4)驾驶员返回公司后,应及时将车钥匙交还行政部专人保管。
5)驾驶员应定期检查车辆状况,定期清洗车辆,保持车辆内、外清洁。
6)驾驶员出车前应检查车辆是否完好,如有刮碰,应及时与物业联系,查找原因。出车返回公司后,需确认车门、窗、车灯等全部关闭上锁后,方可离开。
1、在行政部取得《派车单》,按要求填写。
八:公务用车审批流程
用车人申请


确定下属公务用车的必要性。
知晓下属外出目的地。


行政总监签字
1、根据当天的《派车单》合理派车。
行政部派车
根据《派车单》确定出车任务,确