10档案管理办法.doc

为加强公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国档案法》,结合我公司实际情况,特制定本办法。1本办法所称档案指我公司成立以来,公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字,图表,账册,凭证,报表,技术资料,声像,荣誉实物,证件等不同形式的历史记录。2、,对各部门自行保管的销售合同、客服资料、租赁合同等档案工作有监督指导责任。、整理、保管和利用工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 ,注意文件材料的安全和保密。 、整理、编目,并编制检索工具,能应要求快速、准确地查询所需档案。3归档范围是指本公司在各项工作中形成的具有保存价值的,或者相关政府部门下发的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、会议、合同、图纸、报表、凭证、奖品奖状、影像音资料等)。  、各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。。、竣工资料及各类经批复审核的图纸、文字资料等工程技术类资料。、名册、登记表、簿册、数据、凭证。、考察时的影像音资料。、证书、获奖文件等荣誉资料。、凭证,各种证明存根,各项许可证。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证等。、出版的刊物。、试用、转正、晋升、加薪等各类人事资料。、个人与本公司签订的合同、合约、协议等。(销售合同、租赁合同、客服资料等由主办部门自行归档保管)4归档要求 ,由行政人事部的文书处理人员收集,交由档案管理员归档。,由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后,主动送交档案管理员归档。,事情完毕后,原稿统一由行政人事部负责归档,任何部门及个人不得自行留存。,行政人事部负责留下盖章申请单并归档。。、竣工资料等项目文件材料应在项目工程交付使用后及时归档,周期长的可分阶段、单项归档。。。、修改、补充的文件材料、内部机构变动和员工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料、公司产权变动过程中形成的文件材料应随时归档。,应编定移交清单一式两份,档案室按清单检查清点清楚后在移交清单上签字,交接双方各保存一份。(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。归档的文件材料应是原稿原件,一般不用复制件。。,把同一具体问题的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。