企业常用公文写作知识培训—陈馨贤(陈馨贤)中华讲师网.ppt

《公文写作基础知识》
主讲老师:陈馨贤
课程内容
第一章公文写作基本常识
第二章公文撰写方法
第三章公文写作技巧
第四章公司行政公文处理常识
第一章公文写作的基本常识
一、什么是公文
二、公文的种类
三、公文的作用
一、什么是公文
公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。在我国,公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面,表达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说,公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的种类
命令(令)、决定、公告、通告、通知
1、行政公文通报、议案、报告、请示、批复、意见
函、会议纪要等
决议、决定、指示、意见、通知
2、党的机关公文通报、公报、报告、请示、批复
条例、规定、函、会议纪要等
通知、通报、规定、请示、
3、企业常用应用文报告、批复、函、会议纪要
讲话稿、简报、计划、总结等
三、公文的作用
1、策令作用
2、规范作用
3、计划作用
4、组织作用
5、协调作用
6、控制作用
7、协调作用
8、联系作用
9、凭证作用
第二章公文撰写方法
一、怎样撰写总结
二、怎样撰写计划
三、怎样撰写请示
四、怎样撰写报告
五、怎样撰写会议纪要
六、怎样撰写述职报告
一、怎样撰写总结
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾,它要对整个工作进行分析、评定和综合,找出经验、教训,提炼出规律性的东西,以便指导今后工作。
总结按照其工作范围的不同,可分为:综合性工作总结和专题性工作总结。
总结
标题:由单位名称、时限、内容、文种四部分组成
正文:
开头,即情况概述。
主体,即经验体会。
结尾,即存在的问题及今后努力的方向。
撰写总结要注意以下四点:

,一分为二
,突出重点
4、叙议结合,语言简朴
二、怎样撰写计划
计划——为做好某项工作或完成某项任务,根据上级的要求,结合本单位实际情况,确定具体的目标、要求,提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划;按范围划分单位计划、部门计划、车间(处室)计划、科室计划
计划
标题:一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。
正文:
前言,相当于导语,说明为什么这样做和主要依据。
主体,计划的主要内容,由目标、措施和步骤组成。
结束语