机关办公楼管理制度2018.doc

总部机关
办公楼管理(暂行)制度
第一章总则
第一条集团公司总部机关办公楼是公司各部门履行公务活动的场所,为保障办公楼的正常运行,维护文明、舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作要求,结合集团公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司全体员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。
第三条办公楼由集团公司办公室统一管理,具体履行对办公大楼的管理职能和对机关的服务职能。
第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建文明机关。
第二章文明办公管理
第五条严格遵守工作制度,不准迟到早退;进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班;不准在办公大楼内大声喧哗;不得串岗闲聊、高声喧哗,不得在办公大楼进行与公务无关的活动。
第六条楼内办公人员应举止语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事;办公物品应摆放有序。
第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面等地方乱画、乱刻。
第八条未经允许一般不得启用他人电脑,更不得擅自拷贝他人电脑资料。
第九条搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净;保持个人使用办公设备卫生,下班及时整理桌面物品、文件;人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。
第三章人员与物品管理
第十条临时往来联系业务或访客人员须在前台履行登记手续,填写来客登记单,经被访者电话确认后,方可入内;送邮件(包)、快餐者禁止进入办公区域内,一律由收件人或收件委托人到一楼大厅领取;私人会客一般不得在办公场所,如有必要可在一层大厅会客区域会客;非工作时间,外单位人员一般不得进入大楼。
第十一条办公室内部摆设实行定置式布局,不得私自移动。确需移动的办公用具要轻抬轻放,不得损伤地面。
第十二条办公楼执行24小时物业公司前台值班和节假日员工值班规定。
第十三条办公楼门前广场禁止一切车辆停放。机动车辆统一停到B3停车场,停车要入位,车头向外,服从物业人员的管理;自行车、电动车等要停放在物业指定位置,停放整齐。
第四章安全防范管理
第十四条总部机关办公大楼的安全保卫工作由集团公司办公室负责,机关各部门积极配合。
第十五条各部门要根据要求设定责任人,部门主要负责人为第一责任人。每个房间都要指定一名负责人负责本办公室的安全工作。通过明确分工,层层负责,防患于未然。
第十六条各部门要加强员工安全教育,增强安全意识,采取有效措施,做好各自责任区的安全保卫工作,内外结合,全方位设防,确保总部机关内部安全。
第十七条办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的,活动承办单位(或承办人)应事先向办公室提出申请,由办公室安排物业服务人员提供协助工作,承办单位(或承办人)与物业公司共同负责活动期间办公楼的安全工作。
第十八条办公楼实行门禁系统,所有进入办公区域的人员必须刷卡进入出,并严格执行总部机关门禁卡管理规定。
第十九条最后离开办公室的人员,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗。
第二十条各部门在上班时间也要提高警惕,防止外来人员入室行盗,临时离开办公室及重要场所时要注意关门落锁。
第二十一条加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放。各部门使用的