Word文档格式规范.doc

Word文档格式规范
(2018)
封
面
编制单位:12346789
编制时间:2018年7月7日
目录
一、文档设置 3
(一)页面设置 3
(二)封面、标识、目录 3
(三)文本标题 3
(四)正文格式 4
(五)字体、字号 4
(六)段落 4
(七)页码设置 4
(八)打印 4
(九)装订 5
二、以表格为主的文档设置 5
(一)页面设置 5
(二)标题字体、字号 5
(三)内容字体、字号 5
(四)表单的设置 5
三、各类文件、电子文档格式要求 5
(一)、工作简报 5
(二)、会议纪要 6
(三)、新闻稿 6
(四)、工作总结 6
(五)、办公室通报 7
一、文档设置
(一)页面设置
一般情况下页边距:;;;。(如一页篇幅内仅有一两行文字,适当缩减整体文字页边距,将此页篇幅文字调至上一页。)文字材料有明确模板要求的,按要求设置页面。
(二)封面、标识、目录
封面:活动指南、专业性方案、报告等文字材料,在有明确要求的情况下,可带封面。一般情况下,文字材料不带封面,看个人喜好,
标识:有明确要求的,在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下,文字材料不带标识。
目录:两端对齐,美观大方,目录后在加页码。
(三)文本标题
,一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、(一)、1、(1)、①”,若文档标题级别较少,可直接使用“一、 1、” 。
:方正小标宋简体,二号,不加粗,段落行距固定值为36磅。
:黑体,三号,不加粗,顶格对齐,,段落行距固定值为 28磅,序号为大写数字后加顿号。
:楷体_GB2312,三号,加粗,顶格对齐,段前段后
0,段落行距固定值为 25磅,序号为大写数字外加小括号。
:仿宋_GB2312,三号,加粗或不加粗,顶格对齐,序号为阿拉伯数字后加圆点。
(四)正文格式
正文字体为仿宋_GB2312,字号为三号字;正文的对齐方式为两端对齐,每一段首行缩进2字符;正文行距在固定值28至32磅之间视具体情况进行选择。
(五)字体、字号
正文:仿宋_GB2312,三号,不加粗,序号为阿拉伯数字外加小括号。
(六)段落
首行缩进:2字符;行距:固定值28至32磅。
(七)页码设置
:页码设置为底端居中,版式为“-1-”,
字体为宋体四号。
:页码设置为左右插入,奇数页在右侧,
偶数页在左侧,版式为“-1-”,字体为宋体四号。
(八)打印
普通打印:白纸黑字、一般双面打印,法律合同单面打印。
骑马钉打:在页面设置的纸张,选择A3大小(看个人打印纸张大小修改),在页面设置—页边距,将页码范围设置成“书籍折页”设置好上、下、内(版面页边距)、外(中间间隔)。确定后就是A4页面大小,按正常排版,
双面打印。
(九)装订
各类公文体文字材料、一般性的文字材料一律左侧装订。一般采用普通装订和骑马钉两种装订方式。装订时,距上下各1/4处左侧对齐装订即可。
二、以表格为主的文档设置
(一)页面设置
页边距:上2厘米;下2厘米;左2厘米;右2厘米。
(二)标题字体