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公务用车管理规定(试行)
第一节 总则
第一条 为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安
全,强化内部管理,规范员工行为,提高公司员工整体素养,维护工作秩
序,提高办事效率,减少经费支出,形成公司良好的精神风貌,特制订本
规定。
第二节 车辆管理
第一条 行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用
预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第二条 车辆由行政部统一调度,各部门必须由主管领导向行政部申请用
车。出车时,车辆由指定专人驾驶、维护和保养。其他任何人不得擅自驾
驶和处置车辆。驾驶员定期检查、维护车辆,发现故障及时申请维修以确
保行车安全,维护车容车貌干净整洁,外停期间需保证车辆安全,驾驶员
负全部管理责任。不出车时,车辆一律停放在指定地点,驾驶员不可将车
驾驶至其他地方。特殊情况的,需提前报行政部批准后方可执行。
第三节 车辆使用范围
第一条(一)部门经理、总经理(级别)及以上员工因公外出。
(二)财务人员携带 5 万元人民币及以上现金及公司重要文件的外出办事
者。
(三)办公区域内员工伤病需及时就医者。
(四)公司有急事特事急需办理。
第四节 驾驶员日常行为管理
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第一条 为体现企业形象,司机工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待
人并保持车辆内外干净、整洁。
第二条 严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事,不得随意改
变行车路线和行车计划。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人,违
者按相关规定予以处理。
第三条 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通
知行政部(或车队负责人) ,并说明原因。
第四条 出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正
常,发现不正常时,要立即加补或调整。
第五条 严禁司机酒后驾车,一经发现从严处罚并解除劳动合同。
第五节 车辆维修保养及证件审核
第一条 车辆每行驶 5000 公里,由车辆责任人负责填写车辆保养申请单并
至公司指定修理厂进行维修保养。
第二条 车辆年检到期时责任司机应提前三个月上报车队长审验审核后,
由公司统一购买车辆保险。
第三条 驾驶员每月固定需对所驾驶车辆进行全车检查,发现问题及时上
报。
第四条 如车辆出现故障,应及时告知车队长并至指定修理厂进行维修评
估、并由修理厂开具维修估价单后报至车队长,经办公室审批后、交由财
务会计进行核查后方可修理。
第六节 费用报销制度
第一条 车辆经费分为燃油费、维修费、材料费、保险费、路桥费、年检
费、停车费、杂费以及驾驶员出车补贴等有关费用。
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第二条 驾驶员填写费用报销单,附件包括:费用支出明细单,经车队长
及办公室主任签字确认后方可报销。
第三条 维修保养费用附件:维修保养申请单(需有车队长批复) 、维修费
用结算单(指定修理厂出具)后经车队长及办公室主任签字后方可报销结
算。
第四条 路桥费、停车费及洗车费等费用票据,要与办公室登记出车时间、
方向相符,否则不予报销。
第七节 车辆事故处理
第一条 如遇不可抗力原因出现事故应及时报告车队长及车辆所在保险公
司。
第二条 如事故为双方共担责任时,在保险公司理赔后,超出部分由驾驶
员个人承