金蝶K3核算项目应用方案.ppt

金蝶K/3 ERP 核算项目管理解决方案
郑州分公司培训部黄玉东
金蝶软件(中国)有限公司
目录
金蝶K/3核算项目定义及价值
金蝶K/3核算项目管理解决方案介绍
K/3 核算项目定义
定义: 企业中有一些相同操作、作用相类似的一类基础数据。比如说:
1、具有相同的操作:可以增删改,可以禁用,可以具有条形码,可以保存附件,可以在单据中进行使用。
2、是构成单据的必要信息,如录入单据时需要录入客户、供应商、商品、部门、职员等信息。
3、本身可以包含多个数据,这些数据可以以层级关系进行展开。
对于这些基础数据,在K/3系统中,统一规范为“核算项目”。企业中的供应商、物料、客户、职员等基础信息都可以是金蝶K/3 核算项目的内容
K/3 核算项目的企业价值
核算项目是K3系统的重大特点之一。将企业具有相同操作、作用相类似的基础资料统一归入核算项目进行统一管理。
可以实现企业业务资料的共享,提高数据处理的效率,
K/3 可以针对不同核算项目出具相应的账薄、报表及分析。
例如企业的客户信息,在设计会计科目体系时,可以作为应收账款的明细科目。但如果其他的科目也有该客户的信息,其他科目需要再设置明细科目,导致重复性操作。通过设置基础资料-核算项目,客户信息只需录入一次,所有的科目均可以直接调用,同时按照客户出具核算项目分类总账、核算项目明细账、核算项目余额表、核算项目明细表、汇总表、组合表等。
核算项目的管理和应用,帮助中小企业及新成立的企业从财务透悉、掌控企业业务运营,提升企业管理效率。
金蝶K/3 ERP 核算项目管理解决方案
核算项目管理
采购价格管理
采购货款支付安排
供应商结算情况
供应商供货信息管理
……
物料使用情况
废品损耗情况
生产成本耗用
……
客户信用与价格管理
应收账款管理
客户/产品/地区/行业销售情况
……
采购
1
生产
2
销售
3
其他
4
产品/客户/部门/业务员销售费用
行政部门管理费用
分支机构业绩状况
……
K/3 基于先进的技术架构,提供独创的核算项目管理解决方案,全方位集成采购、销售、生产、行政管理等业务信息,通过系统设置和科目预算控制业务运作,自动登记凭证生成财务核算记录,并支持基于核算项目业务及财务数据的多维账表和分析,从而帮助企业及时掌握关键业务运行情况,控制企业运营风险,合理分配企业资源,利用信息技术帮助中小企业实现内部管控的规范化!
K/3 核算项目的应用方式
1、核算项目管理
提供核算项目信息的统一管理和维护,预设了多种核算项目类型,如客户、部门、职员、物料、仓库、供应商、成本对象、劳务、成本项目、要素费用、分支机构、工作中心、现金流量项目等。用户也可以根据实际需要,自己定义所需要的核算项目类型
另外,核算项目管理中可实现对企业业务的控制和管理。如提供供应商的采购价格及预警管理、客户的信用与价格管理、物料的存量控制等等
2、核算项目账表查询
金蝶K/3 ERP的财务子系统,提供了丰富的核算项目账表查询。
总账系统提供了“核算项目余额表”、“核算项目明细账”、“核算项目科目组合表”等账表,从财务角度洞悉企业各业务的发生情况。掌控企业资金收、支、用情况。
应付款系统提供了针对供应商往来管理和分析,如“到期债务列表”、“账龄分析”、“付款预测”、“应付款汇总表”、“往来对账”、“月结单”等等。帮助企业提高采购业务效率,降低采购成本,控制支付风险。
应收款系统提供了针对客户往来管理和分析,如:“信用额度分析表”、“应收款汇总表”、“往来对账”、“账龄分析”、“到期债权表”、“往来坏账”、“销售分析表”等等。帮助企业建立稳健的信用体系,合理控制逾期账款,及时调整营销策略,扩大销售份额,同时控制收款风险。
3、编制核算项目报表
金蝶K/3 的报表系统,提供功能强大公式取数,如:公式“ACCT”、“ACCTEXT”、“ITEMINFO”,可以针对科目挂接的核算项目进行取数计算,为企业业务部门出具不同的核算项目报表。比如:利用“ACCT”、“ACCTEXT”编制各核算项目(不同部门、不同产品)的生产成本耗费情况报表。利用“ITEMINFO”编制客户信用表等
核算项目管理——采购环节
采购价格管理
企业现状
K/3应用
应用价值
企业采购价格不透明,采购供需双方价格信息不对称,供应商与采购员勾结,以致采购活动盲目性强。采购成本高,容易滋生采购漏洞,让企业蒙受损失。
金蝶K/3 应付款管理的采购价格管理。可以针对不同的核算项目(供应商、物料)提供不同采购数量段、不同币别、不同采购期限的供货报价信息。审核后的信息可以自动携带到发票上;
支持设置最高限价信息,可在价格超过限价时给出预警提示。
灵活的价格体系和价格信息查询可以掌控采购