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服饰零售管理系统
ERP


系统整体方案

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第一章引言
编写目的
目的:此说明书详细描述了《FASHIONPRO 服饰零售物流分销管理系统》所涉及相关部门的组织结构和业
务职能、前台销售以及物流管理的业务流程及功能;
此说明书提供给各服装企业总部管理部门、各个卖场、采购部门、物流管理中心、各仓库及相关部门中的相
关人员查阅和提供给 FashionPro 《FASHIONPRO 服饰零售物流分销管理系统》的软件分析、软件开发、
软件测试人员使用。
读者对象
科进(香港)有限公司读者:开发部全体人员、项目测试人员、技术支持人员、客户人员
各服装企业项目负责人员、IT 部负责人员。
编写原则
本说明书严格遵循《国标软件需求说明书(GB856T-88)》标准。
专案背景
软件系统的名称:《 FASHIONPRO 服饰零售物流分销管理系统》;
本项目的提出者:
开发者:科进软件开发(深圳)有限公司;。

定义
过帐:分为过数量帐和过会计帐两种。过数量帐即扣仓存数量,过会计帐即数量帐已扣且可以结算,此
过账通常都不能再修改。
反过账:与过账相反,分为反过数量帐和反过财务帐。反过数量帐即已扣库存还可以还原,反过财务帐即

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还原成已过数量帐的状态,已产生传票的不能再反过财务帐。
CAPTION:表示这个控件显示给用户的名称或显示的标题.
控件:系统上显示的文本框和下接框。
审核:即确认。
审批:即进一步确认,而且要确认此功能才可执行下一步流程。
导入:通过系统可识别的文本如 EXCEL 或 TXT 文文件直接转移到系统。
导出:将系统现有的格式以 EXCEL 或 TXT 的格式显示,只限一些特定的功能。
抽取:即导入已存在的相关联的数据。






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第二章概述
目标
利用现代化的计算机和通信技术,结合公司的经营业务,建设企业信息化管理系统;
完善经营体系、加强市场开拓,通过对信息的更全面、更及时、更有效的运用,来提高企业
活动的有效性;
提高公司运营的规范性;
实现帐款的健康性;
加强业务流程控制的规范性和业务逻辑的合理性;
实现业务流程控制的灵活性;
提高库存控制的合理性;
提高计划制订的准确性;
提高公司决策的科学性;
全公司信息资源最大限度的综合利用和共享;
真正做到提高公司管理水平、提高劳动生产率、增强企业市场竞争能力。
系统特点
实时销售查看及实时库存增减;
不受网络影向,前台可继续作业;
支持多公司,可以支持内部买卖;
支持多种货币买卖;
支持多品牌;
强大的促销管理,例如:买 X 加 Y 送 C 等等;
会员管理;
支持无线终端系统 POS Anywhere;
兼容 Microsoft Vista / Windows 7 操作系统。

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第三章
第四章业务适用范围
组织机构
FASHIONPRO 服饰零售物流分销管理系统适合现今各大型服装企业的组织架构的分销体系,当中企业
可针对直属部门或分公司下的所有部门进行管理,如有:决策部门、职能部门、销售管道。决策部门为公司
决策层(如:总经理);职能部门有:零售部、批发部、供货商(工厂)、财务部、物流部(仓库)、商品部;
销售管道为分布在各个地区的直营店、商场店、特卖场及批发等等,则更为合适。
集團公司
分公司决策管理分公司决策管理分公司决策管理
层层层
物流部/
商品部零售部批发部供应商财务部
仓库
直商特
营场卖
店店场


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销售体系
生命周期
一般服装商品分销的生命周期示意图
零售部
是否有库
商品部 N 供应商
存
批发部 Y
物流部/
仓库
零售客户批发客户
直商批加
特发团
营场卖客盟购
店店场户商
消费者
销售完成

科进服装物流管理系统累积多年经验,结合打造了一套适合现今各大企业销售流程:
1) 上图大致的描述了普遍中大型服装企业目前的大致的业务流程和商品销