总结座谈会方案.doc

方案
(征求意见稿)
一、时间
12月15日
二、地点
华辰国际大酒店
三、主办、承办单位
1、主办单位:共青团杭州市委、杭州市科技局、浙江大学党委研究生工作部、共青团浙江大学委员会、共青团中国美术学院委员会、杭州市青年联合会
四、参加人员(50人,回字形)
1、团市委、市青联、浙江大学党委研究生工作部、共青团中国美术学院委员会、市科技局领导;
3、各团区县(市)委书记、青联主席;
4、浙江大学博士生志愿者27名、中国美院博士生志愿者3名;
5、部分志愿者接收单位代表。
五、议程(待定)
15:10 人员集中到会 15:30开始——17:00
1、团市委副书记、市青联副主席周扬主持,介绍出席的领导和活动概况;(5分钟)
2、杭州市青年联合会常务副秘书长汪芳作博士生志愿服务团工作总结(10分钟)
3、播放北大志愿服务过程视频(5分钟)
4、博士生志愿者代表展示志愿服务工作的过程及成果(30分钟)
4、接收单位代表讲话(5分钟)
5、领导向志愿者代表颁发志愿服务荣誉证书和志愿服务绩效证明(5分钟)
6、领导颁发先进组织单位、先进组织个人、优秀博士生志愿者奖项(10分钟)
6、浙江大学党委研究生工作部领导讲话(5分钟)
7、市科技局领导讲话(5分钟)
8、团市委领导讲话(10分钟)
17:20 晚宴
六、工作分工
(一)市青联
1、拟“博士生志愿服务团”总结座谈会邀请函,事先分别送交浙大和市科技局;
2、起草市青联领导讲话稿、主持词;新闻背景稿事先交宣传部并请宣传部落实新闻记者;
3、提前联合浙大和市科技局做好“博士生志愿服务团”的志愿服务考核工作;
4、汇总团市委、市科技局、浙大、中台桌签;
5、汇总出席座谈会的博士生成员名单提前交团区委提前制作桌签;
6、汇总出席座谈会区县(市)团委书记、青联主席名单,提前交区委提前制作桌签;
7、博士生志愿服务团志愿者工作考核合格荣誉证书制作;
8、通知并落实30名博士士准时到会场,并按桌签就座;
(二)浙江大学党委研究生工作部
1、联合市科技局和市青联做好博士志愿服务团的志愿服务考核工作;
2、通知并落实17名博士准时到会场,并按桌签就座;
3、落实好1名博士生作志愿服务工作总结及成果展示,以 PPT的形式展示,10分钟左右,并事先审核稿子。发言的博士生名单请12月10日前反馈市青联;
4、安排好1位党委研究生工作部领导讲话(时间5分钟),事先反馈市青联。
(三)共青团中国美术学院委员会
1、联合市科技局和市青联做好博士志愿服务团的志愿服务考核工作;
2、通知并落实17名博士准时到会场,并按桌签就座;
3、落实好1名博士生作志愿服务工作总结及成果展示,以 PPT的形式展示,10分钟左右,并事先审核稿子。发言的博士生名单请12月10日前反馈市青联;
(三)市科技局
1、联合市青联做好“博士