(最新)员工离职管理制度.doc

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目的
为保障公司经营活动的正常进行,保障公司和离职员工的合法权益,避免因人员离职手续不全或不清给公司和离职员工带来劳动风险和损失,规范公司与员工双方解除劳动(合同)关系的行为,根据《劳动合同法》等法规及公司有关制度,明确员工离职申请、审批、交接、薪资结算及离职分析等环节的操作流程及相关权限,特制定本制度。
适用范围
适用于公司及办事处全体全日制员工的离职作业(无论何种原因离职,均依本制度办理,若有特例,须由总经理签字认可。),非全日制员工离职作业参照执行。
职责
离职员工:
应按照本文件要求及时办理相关离职的手续,保证公司的利益不受损害。
直接主管及部门:
员工离职面谈、审核;员工辞退(解雇)建议的提请;通知并督促离职员工办理工作、工具、资料等的相关交接手续。
行政人事部:
员工离职的管理由行政人事部归口负责,主要是:向员工提供办理离职手续的咨询;组织离职面谈,进行离职分析并提出相关建议;开展员工离职审核及手续办理,保证公司及离职员工利益不受损害。
内容
离职分类
根据离职的不同原因可分为辞职、免职(辞退)、解雇等。行政人事部及有关部门人员应正确贯彻公司的政策,按不同的情况进行正确解决和办理。员工离职,行政人事部均应和公司风控合规部进行情况通报,以分析和评估解除劳动(合同)关系手续的风险,供公司领导决策。
辞职管理
辞职是指员工本人自己提出脱离现任职务或岗位,与公司解除劳务关系。辞职是员工的权利,应给予重视。
辞职办理程序
由本人书面向公司提交辞职申请,其中试用期人员应提前三天提出,已转正人员应提前一个月提出,使组织有补充人员的时间准备。
由行政人事部安排辞职面谈,了解详细原因并做好相关记录。
如本人执意辞职,应填写《终止(解除)劳动合同关系申请》,并按表格要求相关负责人签署意见。
完成批准手续后,由行政人事部发给《员工离职移交清算表》。
移交清算结束后,由财务部核算并发放最后薪金。
完成辞职程序后,最后将资料入档。
辞职管理的有关事项
员工自请离职如果在未获准或虽已获准但移交清算尚未结束前不得离职,擅自离职者以旷工论处。
公司辞职人数应保持在正常范围内,如果超出范围,特别是骨干员工、技术人员、管理人员的辞职,行政人事部在辞职面谈时,应问清缘由,并应尽力劝导挽留。
辞职如果属于员工的个人原因,如个人能力、健康状况及个人的其他困难等原因,属于正常辞职,对此可不作详细分析。
员工辞职原因是公司管理工作不善导致员工的不满情绪,行政人事部应对这种原因引起的辞职高度重视,要认真分析,找出管理中的弊病与薄弱环节,做出分析报告呈总经理,并采取相应措施,以避免再度发生。
辞退管理
员工的辞退是对员工过失行为的一种惩罚,而且是属于最严历的惩罚。对符合公司《奖励与惩处管理办法》相应规定的员工才使用辞退的手段。
辞退办理程序
由犯过失员工所在部门主管填写《员工辞退(解雇)审批表》,写明过失情况及处罚意见,报有关人员审核签署意见
。
由行政人事部对部门提交的《辞退员工审批表》进行复核,并签署意见。
报请总经理最终审批。
完成批准手续后,由行政人事部与当事人面谈,说明辞退理由并做好相关思想工作,对被辞退人员应下达《终止(解除)劳动合同通知书》及《员工离职移交清算表》。
移交清算结束后,由财务部核算并发放最后薪金。
完成辞退程序后,最后将资料入档。
辞退管理的有关工作
员工的辞退就是终止劳动合同,是一种极其严重的处分形式,要慎重考虑,恰当使用,只有在公司颁布的辞退条例范围内的过失才能使用辞退,严禁扩大化。
公司应允许被辞退者对处罚的申诉,行政人事部对申诉应给予重视,并进行必要的再调查,如确属有事实上的出入,应以处罚不当及时给予纠正,并做好记录,对违规者进行相应的处理。
员工的辞退办理不得拖延,自正式通知当事人后,三天之内应完成一切移交清算工作。
如果管理者未按公司规定而随意辞退员工的,经人力资源管理部查证后,提出对管理者的考核意见。
解雇管理
解雇与辞退很相似,都是由公司提出解除劳动聘用关系,但解雇的员工不一定是有过错,也不应当理解为对员工的处罚,解雇主要是对新员工试用不合格。或合同期满后工作不需要留用才通知办理解雇。(应在试用期或合同期满前通知办理)
试用不合格解雇
由用人部门对试用期员工的工作表现及技能情况进行评价,如在试用期内员工有以下情况者应给予解雇。
培训不合格不能上岗的。
被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保质完成工作任务的。
身份状况不能承担岗位工作任务的。
专业知识和技能与应聘时自述情况差异较大的。
使用过程中发现其本人素质不宜上岗位的。
合同期满解雇
公司对合同期已满的员工是否解雇,应根据公司的实