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办公室考核内容
专业题
1、公司要求的固定资产多长时间进行一次盘查?盘查的程序是怎么样的?
答:定期盘查:最少每年要进行一次全面的清查。
盘查的程序为:盘点时要对实物逐项点数,填列固定资产盘存表,按类别、品名详列账存数量金额和实存数量金额,由参加盘点人签字后资产管理员保管备查。固定资产明细帐和固定资产总帐要按时核对,做到账账相符、账实相符,出现盘盈、盘亏、毁损要及时上报。
2、办公楼中用于公司办公的固定资产如何管理?
答:固定资产由各科室,运营部填写《固定资产盘存表》,由负责人签字,上报办公室。由资产管理员对上报资产清单表进行逐一核实后,资产管理员签字后保管备查。
当原固定资产保管人或责任人发生变动时(如内部调拨、岗位调整、离职等原因),应及时办理移交手续填写《交接手续表》,确定新的保管人或责任人,交接手续表必须由交接人及主管领导签字。
公司办公用品的管理原则是什么?
答:办公用品的采购、领用应当遵循“注重效益,厉行节约”的原则,做到既要保证公司运行需要,又要防止积压浪费。
在保证公司的日常经营活动不受影响的前提下,办公用品应尽量实行“零库存”管理。
办公用品必须坚持“先入库后领用”的管理原则,不允许未经入库直接投入使用。
公司办公室为办公用品的管理部门,财务为核算监督部门。
4、请说一下办公用品的领用程序。
答:1、在库办公用品由办公室负责保管,指定专人管理。
2、在库办公用品应按季定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏数额。
3、公司物品领用人须填写《办公用品领用簿》。
4、贵重办公用品等,须经公司总经理批准后才能领用。
5、如何汇总当月考勤,内容有什么?
答:首先从考勤机内导出当月指纹考勤,当月的出勤实际记录、当月的公司职工假条统计。
因特殊情况不参与公司指纹考勤的员工,由科室负责人出具本部门的考勤表,于每月3日前交办公室统一汇总。
公司内车辆的平均油耗怎么算?
答:(金额/)/月末公里数—月初公里数×100=平均油耗
公司证件在每年什么时间年审?
答:营业执照3月1日至6月30日与机构代码证1月1日至6月30日是每年都需要年检的,其他的相关许可证是到期的时候去换证。
如何办理职工宿舍的申请?
答:公司职工宿舍是为公司内部单身职工提供的住房,已婚职工原则不予考虑,如有特殊情况需临时居住,书面申请报公司批准后,安排住房。
如何管理公司网络及服务器?
答:定期对电脑进行杀毒及重装系统,在下班之后如没有特殊情况把网络服务器关机,以减短服务器的使用年限及网络速度。
如何将收到的外来文件存档?
答:接到外来文件之后做好登记,转档案室存档并做好交接记录。
如何把职工的指纹输入到考勤机内?
答:先将职工指纹输入考勤机内记录好顺序,再把职工姓名从电脑上导入考勤机内,顺序必须与考勤机内指纹的顺序一致。
如何申请公司办公区域物业维修?
答:填写书面申请,由部门负责人签字,报办公室,由办公室上报总经理批准后,进行维修。
探亲假如何规定及内容是什么?
答:直系供养亲属在省内,当日无法来回的,每两年一次探亲假,假期时间为3天。直系供养亲属在省外,三年一次探亲假,假期时间为15天。探亲期间报单程车票。(飞机票,软卧不在报销范围内)
如何办理车辆领用?
答:领车人填好领车登记表,下班之前必须把车