地级市分公司日常相关规定方案.docx

涉及地级市分公司相关管理规定
分公司场地租赁原则
(一)租赁合同规定
房屋办公场地租赁合同为统一模板(详见附件一)且合同原件总公司分公司各存档一份。
租赁方为个人的,需要提供业主身份证、购房合同、房产证和土地证原件(上述证件材料要求姓名一致)查看,以上材料复印件需留我公司备档。
租赁方为单位的,需要提供购房合同、房产证、土地证、该单位的营业执照、税务登记证、组织机构代码证原件查看(上述材料要求单位名称一致),另外还需要提交上述所有材料的复印件和该单位的企业法人身份证复印件供我司备档。
(二)租赁房屋硬件规定
1. 分公司需在租赁合同签约前提供该房屋的以下照片:
房屋外观照片(1张)、小区环境照片(1张)、房屋内进门照片(1张)、客厅整体照片(2张,成对角拍摄)、每个卧室照片(各1张)租赁合同附件涉及的现有家电、家具照片(各1张);
2. 独立办公室仅限分公司经理及以上职位使用;
3. 独立宿舍仅限分公司经理及以上职位使用;
4. 员工宿舍保证每个卧室不超过6个人。
5. 分公司有义务配备齐全员工需求内的高低床及相关办公必备用品(如:办公桌椅、办公电脑、宽带、传真机、电话机、文件柜、材料夹、垃圾桶等);

分公司日常管理规定
办公环境管理制度
分公司负责人为办公现场管理监督执行人;
办公室需明确标明个人及公共区域;
严格遵守公司上班时间,非休息时间不得随意出入宿舍及非公区域
每位员工负责各自办公区域内及对应公共区域环境维护;
每日安排卫生监察人员负责当日环境打扫和卫生提醒监督;
务必做到责任到人,分工清楚公正。
办公区域环境管理要求
、物品摆放整齐,人员离开办公位置后座椅入办公台;
、墙面、窗户干净整洁;
、空调非必要时间及非工作时段正常关闭。
公共区域环境管理要求

1. 厨房、餐桌餐椅使用完毕,要求必须清理台面、桌椅摆放整齐、关闭用具开关。
2. 茶叶、剩饭等杂物严禁倒入水池。
3. 洗手间务必保持卫生和空气清新。
安全管理要求
办公室公用区域内严禁吸烟,所有员工必须告诫和劝阻来访客人吸烟;
办公区域内除办公及个人必备物品外,所有资料、使用工具、设备等放入对应规定区域;
被访人员做好接待,除公司员工外任何人员不得在办公区域任意走动;
办公环境内严禁使用大功率电器;
公司建议分公司使用电磁炉满足烧水、做饭等需求,不鼓励员工使用天然气和煤气灶,如必须使用则务必注意开关使用并及时检查管道及其他安全问题。
各办公区域下班后锁好门窗。
员工个人管理要求
办公区域不允许大声喧哗闲聊;
工作时段不得登陆与工作无关网页浏览,工作时间接私人电话尽量简短。
附件一:
房租租赁合同
出租方: 身份证号码: (以下简称“甲方”)
授权代表人: 身份证号码:
承租方: 身份证号码: (以下简称“乙方”)
授权代表人: 身份证号码:
中介方: (以下简称“丙方”)

根据《中华人民共和国合同法》武汉市政府有关规定,甲、乙双方在自愿、平等、互利的基础上协商一致,订立本合同,承诺共同遵守。
合同如下:
一、出租物业地点及设施情况:
1. 甲方将其位于湖北省的房屋(以下简称“该房屋”)租给乙方使用。用途为,房