时间管理（AMT讲师 笪开源）.pdf

时间管理时间管理
AMTAMT特约讲师:笪开源特约讲师:笪开源
你的你的时间够用吗?时间够用吗?
•生活步调太快
•时间太紧迫
•期限的压力
•太多干干扰及打断
•错误、沟通不良外在因素分心
忙-盲-茫
时间的定义时间的定义
•时间是一种延续,事件在其中由过去经过现在流
向将来。
•时间是主管最宝贵的资源,也是最大的敌人
•做好时间管理,就能享受工作和生活
•能掌握每一天,就能掌握一生
•“昨天是一张已被注销的支票,明天是尚未到期的
本票,今天则是随时可运用的现金请善用它!”
时间的特性时间的特性
供给毫无弹性
无法蓄积
无法替代
无法失而复得
时间相关的概念时间相关的概念
•时间的效益
•时间的价值
•时机:任何一项工作,在一定的时机内做
就会产生非常好的效果,错过时机就会适
得其反。管理者只有抓住时机,才能取得
良好的时间效益。
时间的杀手时间的杀手
•缺乏时间管理的意识
•缺乏沟通
•弄不清楚优先顺序
电话打扰经常需要重新阅读同一材料
不速之客对每天规定的目标只完成一半,却不知为何
会议每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上
缺少目标、计划、优先次序漠视自己的行动计划变得越拖越长
同时要做的事太多当需要时,无法找到重要的文件
搁置未完成任务由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找
缺乏自我约束
时间管理的陷井时间管理的陷井
•猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里
•不好意思拒绝别人
•“反正时间还早”——拖延
•不速之客
•会议病
•文件满桌病
•事必躬亲
忙人的告白忙人的告白
因为我们不知道
究竟什么对我们最重要,
所以每件事好像都很重要。
因为每件事好像都很重要
所以我们不得不每件事都做。
有些人看到我们每件事都做,
所以,他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌,
所以我们没有时间去考虑,
究竟什么对我们最重要。
成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时
间。”
有效的时间管理有效的时间管理
•要事第一•善用隐藏之时间
•时间矩阵图•文书作业力求精简
• 80/20原则•“记”出效率
•有效计划•“谈”出效率
•以最终的结果来开始行动•“答”出效率
•学会说“NO!”•小心“听”“说”
•学会对付不速之客•减少冗长的会议
•办公桌上的“5S”运动
管理好自己的时间管理好自己的时间
请你列出假如没有明天,我此刻最想做的事。

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