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委托代理合同签订指引
篇一:法悟|委托代理合同签订指引
法悟|委托代理合同签订指引(内部使用) XX-07-28 张健法悟

为了规范团队与客户在民事案件中的委托代理关系,树立良好的团队形象,体现团队的严谨作风,防范执业风险,特制订本指引。
本指引所称的委托代理合同系指团队律师为承办民事案件(含诉讼和仲裁)而以律师事务所的名义与委托人签订的代理合同。
团队律师在与客户洽谈、签订委托代理合同时,应当遵守法律、法规及律师事务所的规定,并在此基础上遵守本指引。
鉴于委托代理合同通常是团队律师提交给客户的第一份法律文件,因此应当循序如下原则:
(1)排版简单美观;
(2)格式统一规范;
(3)用语准确得体,无错别字和漏字;
(4)内容合法、完整、专业、严谨;
(5)签署程序合法、完备。
委托代理合同应当包括如下内容:
(1)委托代理事项;
(2)委托代理权限;
(3)受托人义务;
(4)委托人义务;
(5)律师代理费;
(6)其他费用承担;
(7)合同解除;
(8)违约责任;
(9)争议解决;
(10)通知与送达;
(11)合同生效;
(12)应当具备的其他条款。

与客户签署委托合同前,必须依照律师事务所的规定对案件进行利益冲突检索,对于有利益冲突且不能解决的案件不得代理。
对于有利益冲突而不能代理的案件,应当如实告知客户并说明理由,并且团队律师原则上不得为客户推荐其他律师事务所的律师。
签署委托代理合同前,应当请委托人提供如下信息:
(1)委托人为法人或其他组织的,应当提供营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、法定代表人或负责人身份证复印件;客户为自然人的,应当提供身份证复印件或护照复印件;
(2)提供对方当事人准确的名称或姓名;
(3)对方当事人为法人或其他组织的,应当提供其营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、法定代表人或负责人身份证复印件;对方当事人为自然人的,应当提供其身份证复印件或护照复印件;
(4)提供能够确定案由的基础材料;
(5)如果案件已经立案的,应当提供法院或仲裁机构的立案通知书或案件受理通知书等资料。
应当依据当事人提交的基础资料确定案由。
合同内容确定后,应当上传律师事务所的管理系统进行审批,审批通过后方可签署。
合同通过律师事务所的审批后,如内容发生变更的,应当重新办理合同审批手续。团队律师应当保证所签署的合同内容与经律师事务所审批的合同内容完全一致。

委托代理事项
该条款中应当包括如下内容:
(1)对方当事人的名称或姓名;
(2)案由;
(3)委托代理事项。
在委托事项中,应当明确代理的仲裁或诉讼阶段(如立案、申请仲裁、一审、二审、强制执行、申请再审、申请抗辩等)。
如果委托人一次性委托团队律师代理整个诉讼过程的,应当详细列明所包含的诉讼阶段。对于可能发生、也可能不发生的某个诉讼程序,应当注明。
如果委托人准备提起诉讼或仲裁前发送律师函或委托团队律师进行诉讼或仲裁前谈判的,应当在委托事项中予以明确。
委托代理权限
在委托代理权限条款中应当明确,代理属于一般代理还是特别代理,并具体列明代理权限。
属于一般代理的应当依据具体案件列明如下事项:
(1)代为立案或提起上诉、申请强制执行;
(2)代为参加一审或二审、申请再审、强制执行程序;
(3)代为收集、提供证据或财产线索;
(4)代为签收法律文书。
如果属于特别代理的,还应当在条款规定的一般代理权限范围内增加如下内容:
(1)在诉讼或强制执行中代为承认、变更、放弃诉讼请求或执行请求;
(2)在强制执行程序中代为领取执行款。
原则上团队律师只接受一般代理,以便在庭审中遇到困难时有足够的时间应对,并避免诉讼风险。
如果不属特别代理的,应当注明在行使特别代理的事项前,须征求客户的书面意见。
受托人的义务
应当明确约定团队指派处理案件的经办律师。
应当明确是否在原指派律师不能履行职责时可以另行指派其他律师。
在该条款中指定日常联系律师,并列明其联系方式。
依据法律、法规、行业规范、律师事务所及团队要求、及与委托人的约定,列明受托人应当遵守的其他义务。
委托人的义务
指定委托人指派的日常联系人,并列明其联系方式。
委托人应当真实、详尽和及时地向受托人叙述案情,并提供与委托代理事项有关的证据、文件及其它事实材料。
委托人在案件处理过程中的配合义务。
委托人应当按约定支付法律服务费用。
法律、法规规定的委托人应当遵守的其他义务。
律师代理费