钥匙管理制度--2013-3-8.doc

1、目的
加强厂区管理,使公司钥匙管理规范化,保证员工的正常工作和公司财物安全,特制定本规定。
2、适用范围
适合于公司所有使用门锁,钥匙的部门主要包括办公室、各厂房车间、资料档案室、各仓库房、宿舍、配电房钥匙管理。
3、职责
行政科:负责办公区域抽屉钥匙管理
环安科:负责公共区域钥匙管理
生活服务部:负责食堂、生活区各房间钥匙管理
设备科:负责配电房、发电房、油库钥匙管理,负责各部门门锁更换。
储运部:负责仓库各区域钥匙管理
4、名词解释
5、工作内容
门锁更换流程:
1、由授权管理钥匙的部门提出相应区域门锁更换的申请,交环安科审批后提交设备科进行更换。更换门锁后的新钥匙交钥匙管理部门,登记后由部门负责人分配给相应责任人,备用钥匙由部门负责人进行保管。
公共区域钥匙管理:
一、保安室负责保管厂区内公共区域的钥匙,必须造册登记,妥善保管,按谁保管、谁负责的原则,保证钥匙的完整性;
二、需要借用钥匙的,需要向保安室提出申请,由保安确认申请借用钥匙是否在保管范围之内;
三、保安室按所申请位置进行确认后,向队长汇报,并做好记录,填写《钥匙借用登记表》,双方签名确认。
四、保安队长确认是否安全重要部位,按级别给予批准。
五、涉及公司安全重要部位的钥匙,须报总经办确认,批准后在保安队协助下使用。
六、如所保管的钥匙有损坏,需书面上报总经办进行更换,做好记录。
七、钥匙使用完毕后必须在当天17时前收回,做好记录。
八、逾期未交还的须及时报保安队长,防止钥匙丢失或复制,确保区域安全。
钥匙管理要求:
1、仔细保管,合理使用,高度负责,严肃认真。
2、不得将钥匙随处丢放,以防止被盗或仿制。
3、不得随意借用他人使用。
5、如钥匙遗失,应立即向环安科和部门主管领导报告并采取补救保护措施。
6、未经办部门主管和管理部经理同意不得复制公司任何钥匙。
7、因工作关系变动,离职时,将所有钥匙总经办负责人清点验收。
8、办公场所存放印信文书的桌,柜,抽屉,档等钥匙由总经办统一保管一套,以备急。
9、如公司钥匙出现破损遗失时,应及时报部门主管,总经办、环安科协助处理,禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具,一经发现,严肃处理。
10、各科室使用会议室,库房后,应及时锁好门户并将钥匙交还总经办。
11、离职时应将钥匙缴交总经办行政部负责人。
12、因特殊原因需配置