电子信息科学与技术专业毕业论文企业人事管理系统.doc

1、企业人事管理系统概述
引言
随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企人事信息的管理势在必行。人事管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是适应现企业管理尺度的要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。只有人事管理规范了,才能在其他方面更好的发展。为了适应现代企业或公司经营发展的需要,人事管理也从以前的手工管理逐渐被规范化的管理信息系统所代替。众所周知,当今社会为信息社会,世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的年代,因此,加强人事管理单纯依靠以手工管理的方法,不仅需要耗用大量的人力、物力、财力,而且工作效率低,漏洞和错误众多,难以达到预期的目标,为了提高企业工作效率、保证企业人事管理质量、快速而且准确地为企业制定好的经营方针与决策,在有限的时间内完成工作任务及达到预期的目的,因此开发企业人事管理系统是非常必要的。
人事管理系统在我国的应用
(1)从信息软件看,国内虽然有一些公司出版相关的软件,但这些软件偏重一般性,不能完全涵盖企业特有的管理活动,应用范围受到限制。同时软件中的一些附加功能,又是企业所不需要的,给企业带来了经济上的浪费。
(2)从数据库结构看,由于人事管理系统在我国还是一个新领域,计算机软件人员对这个领域不熟悉,而企业管理人员又缺乏理论的支持导致双方无法很好的合作。
(3)从系统的功能看,人事管理系统不仅能记录所以发生的数据,更重要的是它能整理和分析这些数据,并提出有价值的报告。所以,人事管理系统不但要对基础信息的管理如员工信息、考勤信息等,而且更重要的是能向企业的高层提出支持性的建议。
企业人事管理系统开发方法
本系统总体上是采用结构化生命周期法进行系统分析的,采用了原型法来实现系统。首先将系统分成四个管理模块:用户登录模块,职工基本信息管理模块,职工工资信息管理模块,职工考勤信息管理模块;然后对每一个模块的内容进行更详细的划分,确定每一部分的内容;最后采用原型法对每一部分细节进行设计。
企业人事管理信息系统的目标 
本系统的目标有以下几点:
(1)操作简便,节省大量人力;
(2)可以方便的存储员工基本信息,安全、高效;
(3)可以迅速查找员工的各种工资费用;
(4)可以迅速查到所需信息,便于管理。
企业要较好的管理其人事信息,就必须要建立完善、准确的原始记录。有关人事信息的原始凭证包括员工基本信息、工资记录、考勤记录等。
开发工具的选择
2000管理数据库。
Visual Basic是一种可编程的应用软件,其特点是具有生成功能,用户可方便的设计界面,是目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。它提供给用户一种可以跨越多个软件平台的通用语言,还提供了大量的控件,这些控件可用于设计界面和实现各种功能,减少了编程人员的工作量,也简化了界面设计过程,从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性,软件开发人员只要掌握一种核心的语言,而且看到的是相同的用户界面。Visual Basic和数据库连接的方式多种多样,既可以通过ODBC应用程序编程接口(API)来开发数据库应用程序,也可以通过数据库存取对象DAO(Data Access Object)以及OLE DB和ADO(ActiveX Data Object)来开发数据库应用程序。实现本系统VB是一个相对较好的选择。
综上所述,以计算机为基础的人事管理系统推动人事管理走向科学化、规范化,减轻单位人事管理工作的劳动强度,提高人员工作效率、质量和管理水平的管理软件系统。这个人事管理系统是由两人共同设计完成,其中包括两个部分:职工管理模块和部门管理模块,本人主要负责职工管理模块的设计,主要分为职工基本信息管理、工资管理、考勤管理几个方面。
2、系统需求分析
系统的总体功能分析
开发这个系统的目的就是帮助企业的人事管理部门提高工作效率,实现企业人事管理的系统化、规范化、自动化。根据这个系统所要实现的目的和任务,总结出这个系统最终实现的主要功能如下:使用计算机,对所有企业成员的人事档案资料进行保存;在需要时进行查找或者增加、修改和删除等操作;可以针对不同的目的,对各种档案资料进行查询。因此,企业人事管理系统的功能模块有三个模块,其名称、功能分别为:
用户登录模块:已经注册的用户进入系统,必须先进行登录;
信息更新模块:实现每位职工的基本信息、工资信息、考勤信息的录入、修改、删除、查询等功能;
报表模块:由主界面的报表菜单调用,用以实现打开报表、保存报表、打印报表等功能。
如上分析,本系统的功能模块图如图2-1所示。
企业人事管理系统
用户登录模块
信息更新模块
信息录入
信息修改
信息