推介会工作安排.doc

*****上市路演(****)推介会工作安排
会议名称:****集团上市路演****推介会
会议时间:2011年08月01日
会议地点:****.***.****
会务组成员
总协调人:****
会务组成员:
****************
说明:1、以下是按****月***日拿到上市批文为准计划,如***月***日拿到,则相关工作按***月***日到达进行各项工作的安排;
2、一经确定上市批文时间,由***第一时间提醒****,跟****县委主要领导协调金殿酒店住房问题。
二、行程安排
“****集团上市路演****推介会”行程安排
日期
时间
地点
会议(工作)安排
说明
8月1日
按航班时间
厦门—****
集团前台根据到达时间安排接车送往酒店
到达酒店时发放礼品,具体见后礼品的准备
全天接待
接待酒店
酒店暂定为***
到达客户礼品的发放及登记
***负责礼品准备
酒店餐厅
中晚餐为自助餐
****负责联系落实
19:30-21:30
酒店会议厅
****路演推介会
现场背景图片;
入口易拉宝宣传
21:30-22:30
****休闲屋
自由交流
***负责准备酒水、食品及免费泳衣
8月2日
07:00-08:00
酒店餐厅
早餐
8点退房,行李直接运至集团****前台保管
08:30-08:40
接待酒店
接待酒店-****
08:40-10:00
***
************
做好安全引导
10:00-10:40
***
***
做好安全引导
10:40-11:10
***
***
11:10-11:40
***
***
11:40-12:00
***
***
12:00-13:30
****客餐厅
****集团上市路演****推介会招待午宴
13:30
参加路演人员离开****
三、各项工作责任分工
由************负责总协调,******、*********配合完成住宿、就餐、交通、现场布置、旅游、安全等工作。
序号
工作内容
要求
时间要求
单项负责
总负责
人员确定
由****配合中投证券确定人员名单
确定及时将该信息送总裁办****、****
7月28日前
***
***
确认好往返时间及起止地点
住宿安排
根据名单人数,与金殿海景预订40-50个床位
均为单人间
7月29日前
***
***
客人到达的接待工作
由酒店服务员配合提行李并引领
8月1日
***
客人到达时,发放礼品并做登记,清点好数量
由发放到个人
***
就餐安排
联系8月1日个人用餐事宜
(可考虑酒店自助餐)
7月29日前
***
确定好8月2日****食堂招待午宴菜单及酒水
***
现场布置
酒店大门欢迎横幅
酒店会议厅推介会现场布置
按照座谈会形式摆放,设计背景墙
7月31日前
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****二线、办公楼卫生
按5S标准整理
***
****综合楼、海湾公园休闲吧卫生
***
********进矿通道整理及矿内卫生清理
***
****电子显示屏热烈欢迎参加****集团上市路演(****)推介会