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材料管理制度
为规范材料管理,提高公司效益,特制订本制度。
1、材料管理严格按“提出计划、计划审批、采购、入库、出库、监督”进行。
2、项目负责人或公司项目管理人员根据项目工程施工需要,及时提交材料计划并报公司负责人审批。一次性材料采购总价大于5千元时,材料供应商的选择需报公司审批同意。材料计划的准确性、及时性纳入对相关人员的绩效考核。
3、材料采购人员应主动学习并熟悉各种材料的各项技术指标。技术管理人员应根据设计文件、施工规范、合同要求,协助做好材料品牌、供应商的选定工作。
4、材料管理员应按照相关规范对入库材料的型号、规格进行严格检测(数量、质量及相关质量证明文件)并记录,项目负责人/技术管理人员应予以技术支持。
5、材料管理员对入库材料应进行分类、顺序堆码并妥善管理材料质量证明文件。
6、材料出库由项目负责人填写材料领用单,经公司相关负责人审核同意后(按批准的型号、规格、数量)发放。
7、当项目材料甲供时,项目负责人为项目材料领、用的第一责任人。项目负责人需对领用材料的型号、规格、数量负责。
8、涉及工程材料各环节人员需自觉遵守国家法律、公司制度。严禁在材料采购、发放、使用过程中有以次充好、以少充多、冒领多领等违纪、违法行为发生。
9、建立公司材料监督检查机制。公司组织相关人员对项目材料的采购、保管、领用进行定期与不定期检查。对已使用材料及剩余材料(含废旧材料)之和与领用材料在数量、规格等存在较大偏差(偏差金额≥1000元)时,相关责任人必须向公司上缴材料偏差的费用并处500元以上罚款,违犯国家法律的将移交司法处理。
本制度自颁布之日起执行。