车辆管理制度.doc

车辆管理制度1793770车辆管理制度

为规范公司车辆使用,保证工作车辆需要,根据公司相关规定并结合我公司的实际情况而制定车辆管理规定如下。
职责划分:
公司行政部统一管理调度公司车辆的派遣、保险、维修保养、安全行车、车辆补助办理等事务。车辆包括:奥德赛(京KA7586)、奥迪(京M89327)、捷达(京A02992)
公司车辆使用管理:
1、用车审核:用车部门(人)须提前一天在OA系统中填写《用车申请单》预约用车,以便合理有效地调配车辆。
:车辆驾驶人员接到《用车申请单》后,检查车辆状况并准备车辆,按《用车申请单》要求出车;出车任务结束,驾驶员应依据《用车申请单》内容及时填写《XX车辆使用记录及费用月报表》
:公司车辆原则上要求每日返回公司,停放于指定位置,并做好安全防范工作。外出的远途车辆当天不能返回时,应在有安全保障的场所停放。当勤司机对车辆安全负责,公司依据情节做相应处理。
3派车原则:
车辆使用按先物流、后办公,先急事、后一般事;先满足接待任务、工程物流工作任务,后其他事的原则安排。除财务有大额现金需要外,单独一人在城区内办事,;
公司车辆原则上不允许因私使用;如员工因特殊情况确需用车时,在不影响公司正常用车安排的情况下,提前一天到行政部口头协调并OA申请派车,经审批后可予以派车。
在公司工作年限达一年以上的同志,享受直系亲属来京或离京的接车接机待遇。请提前一天到行政部口头协调并OA申请派车,经审批后可予以派车。
,并按照以下排列的先后顺序分配重要与次重要。
1)公司领导指派或使用;
2)签合同、看展等接送、接待重要业务合作伙伴和客户,以及接待社会来访机构;
3)存取大额现金;
4)携带超体积或超重量物品;
5)路途远,且目的地附近无地铁设施(附近指地铁距离目的地的路程在公交车3站以内)。
6)办理紧急事务;
7)有多件事务需要办理,时间紧张时;
6、用车流程:
OA系统填写派车单部门领导审核行政部审批出车
收车驾驶员填写《XX车辆使用记录及费用月报表》并每月提交部门领导。
7、车厢环境管理:
1)接送客户时司机应使用礼貌用语,如:“您好、欢迎您、请上车等”。客户上下车时,司机应主动帮客户开车门,同时用手挡住车门上框的位置,防止客户上下车不小心撞到头部。
2)禁止司机在行驶过程中或其他时间与客户及同事闲聊,司机要做到“不该说的不说、不该打听的不打听。”
3)车内禁止吸烟和吃东西。(客户除外)
4)司机有责任提醒副驾驶位置乘车人系好安全带。
车辆的维护及管理
1 公司车辆维修和保养应在公司指定修理厂进行,否则费用一律不予报销。可自行修复和保养的,经行政部批准后方可安排采购、报销相关材料、零配件。
2 驾驶员按照车辆使用、保养手册,定期对车辆进行保养,不得无故拖延或变更保养项目,否则造成的车辆损坏由驾驶员承担责任。
3驾驶员应随时检查、监视车辆的运行状况,发现异常应及时向行政总监汇报。
4公司车辆维修、保养应由驾驶员先填写《公司车辆维修/保养申请单》,注明行驶里程,并经行政总监审核批准后,办理借款及送修事宜,严禁驾驶员擅自在非指定维修点维修、保养或购买、更换配件,否则费用不予报销。
5公司车辆用油实