资产管理系统.doc

一、企业现状概述
单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。
传统盘点系统面临问题
(1)固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点;
(2)依赖手工记账、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力;
(3)资产统计工作困难,导致资产流产和资产重复购置;
(4)资产管理中资产实物与账务信息严重脱节;
(5)固定资产的利用效率低,资产交接不完整,给企业带来损失。
三、解决方法:引入条码结合固定资产软件管理
针对以上问题,传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都无法解决以上所有的问题。北京赤坤科技有限公司在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上,有针对性的开发出了条码固定资产管理系统,把条码技术引入固定资产管理,有效解决了固定资产的管理难题,使单位更轻松、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。
四、固定资产管理系统的主要流程、特点
(1)以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点:通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符
;
(2)固定资产管理过程中,为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的条码标识:用数据采集器扫完条码标识后,传入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。在数据采集器软件中做到自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性;
(3)具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能;
(4)核查和盘点快速准确;
(5)统计查询功能强大、界面清晰友好、操作简单;
(6)自动计提折旧及其他会计信息;
(7)统计报表可以方便快速导出到EXCEL中,让用户自行调整生成更多的报表。
五、系统功能模块
(1)基础资料定义:权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等;
(2)资产录入、标签打印与张贴;
(3)资产日常管理:折旧、转移、减少、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更等;
(4)核查和盘点:数据下转、数据上传、生成盘点报表;
(5)报表统计与查询:资产总和查询、变更记录查询(转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更)、资产减少报表、资产折旧明细表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。
六、系统流程图
七、条码固定资产管理系统整体效益
(1)通过实施条码固定资产管理系统,企业可以随时能快速地了解每年购置的全部资产状况;
(2)加强了购入固定资产的管理,避免了重复购置和浪费;
(3)对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置,提高资金利用