如何使用Excel函数制作单行或双行工资条（精选）.doc

Excel打造计算准确美观大方的工资条
企业的财务管理中总是少不了工资计算和工资条的设计,如果能够掌握Excel设计工资条的方法和技巧,即可事半功倍地快速设计好计算准确又美观大方的工资条,否则不仅效率低下而且无法保证准确性。
工资条的特点分析
首先让我们看看工资条都有些什么特点。
,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性。
,方便裁剪。
根据以上特点,我们可以初步拟定工资条头部制作方案:
首先建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。
其次建立“工资条目表”,用于引用工资信息,同时产生工资条形式之工资目。
需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,但最后选择目标是效率最高又易于理解者。
现在,我们通过两个实例向大家详解工资条头的Excel设计过程,并分析其中技巧,希望大家能从中受益,举一反三,设计出适合各自需求的Excel工资计算公式。
单行工资条头之设计
先看下面的数据,这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资),见图1。
图1
利用此表数据,我们可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式。
步骤与公式如下:
“单行表头工资条”工作表。
,输入以下公式:
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”,单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))
,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时(图2)
图2
则向右拉至J1单元格。然后再选中B1:J1向下拉,直至公式结果出现空白。此时工资条效果见图3。
图3
,但表格还没有边框,打印则不太美观。现在为它加上边框:选中B1:J2,并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮(图4),使工资表条目四周边框显示粗一些,比较美观。
图4
:J3单元格,向下拖拉直至有数据的最后一行。最后效果见图5。
图5
公式解释:
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”,单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))
,支持30个参数。第一个参数是选择序号(数值),其余参数是被选值。第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个数值。
,支持两个参数,第一个参数是被除数,第二个参数是除数,结果返回余数。
,若省略参数时则返回当前行。
。支持5个参数,分