1竣工资料编制、整理、归档规定_精品.doc

第一部分竣工资料编制、
整理、归档规定
第一部分竣工资料编制、整理、归档规定
一、基本要求
1. 编制依据:①石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册;②GB/T11822—2000:《科学技术档案案卷构成的一般要求》;③GB/T 50328-2001:《建设工程文件归档整理规范》;④行标DA/T 28-2002:《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
2. 竣工资料必须与工程实际情况相符,要在工程建设过程中汇集和形成,确保其原始性、真实性、准确性。归档的竣工资料应为原件,签署手续要完备。
3. 竣工资料应采用耐久性强的书写材料,如炭素墨水、蓝黑墨水、喷黑或激光打印机打印;字迹要清楚,图面要整洁,不得用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。竣工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,不得以破损或不清洁的施工图编制竣工图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
4. 竣工资料中文字材料幅面尺寸宜为A4规格(297mm×210mm),图纸宜采用国家规定的标准图幅。
5. 竣工资料所使用的法定计量单位、符号、文字及书写应符合国家有关规定。
6. 交公司归档的竣工资料应编制三套,分别在建设单位的基层站队、生产(使用)单位档案室以及公司档案馆各保存一套。凡是在施工过程中产生的资料三份要求全为原件,不得使用复印件。处级单位负责的规模较小的工程可做两份竣工资料。
7. 有关单位在申请工程验收时,应将竣工资料的编制情况和档案部门对竣工资料的预审情况随竣工报告一起报工程管理部门。在工程竣工验收时,参加验收的各专业人员应对竣工资料的完整性、准确性及案卷质量进行审查。从工程竣工验收之日起三个月内竣工资料必须归档,有收尾工作的项目应在收尾工作完成后及时归档。
二、竣工资料的分类
(一) 前期工作资料
1. 项目建议书及批准文件;
2. 可行性研究报告书及批准文件;
3. 环境影响评价报告及有关文件;
4. 设计(计划)任务书及批准文件;
5. 项目开发方案及批准文件;
6. 涉外的有关资料。
(二) 勘察设计资料
1. 工程地质勘察资料:包括勘察报告、勘察设计、水文、气象、地质等资料;
2. 初步设计及概算批准文件。
(三) 工程管理资料
1. 征用土地等有关资料:包括征地申请、批准文件和红线图(或土地证),征地和拆迁协议书、合同等;
2. 与外单位签订的协议和有关文件资料:如供电、供水、供应原材料、燃料和产品销售、运输协议,以及工程途经铁路、公路、输电线路和河流等穿跨越协议等有关文件资料;
3. 工程招、投标资料和承包合同、协议等;
4. 安全、卫生、消防审批文件;
5. 工程有关文件、会议纪要;
6. 施工企业资质证明及营业执照。
(四) 施工管理、技术资料
1. 开工报告;
2. 设计变更资料:设计图纸会审记录或纪要、设计交底记录、设计变更通知单、技术核定(联络)单、工程设计变更联络单;
3. 施工组织设计及审批表、施工方案、施工措施、施工工艺等;
4. 隐蔽工程记录及验收资料;
5. 材料、构件的出厂和检验资料:如出厂合格证,材质证明、化验、检验等资料(成批材料可用复印件,并注明使用部位);
6. 设备检验资料:如出厂合格证、使用说明书、出厂和安装前检查、检验等资料(成批材料可用复印件,但要注明使用部位);
7. 设备、管道安装资料:如安装记录、试压、检测等资料;
8. 电力、通讯、仪表和自控系统安装资料:如安装记录、检验、检查、检测及调试记录等资料;
9. 测量成果资料:如高程、水平测量成果表、沉降观测记录等;
10. 试运资料:如单机、系统试运记录、无荷载联动试运记录等;
11. 工程质量评定资料;
12. 施工说明、施工大事记或施工日志;
13. 项目工程中的单项工程、独立单项工程中的单位工程的中间交接验收证书;
14. 竣工报告;
15. 工程预验收证明书;
16. 竣工验收证明书(工程交工证书);
17. 竣工图(CDA电子图纸);
18. 其它:如施工中发生工程质量事故应有“质量事故处理报告”,如存在较大问题应说明存在的问题及其处理意见和安排等。
(五) 竣工决算和建设消耗资料
1. 概、预算执行情况;
2. 工程审计签证单;
3. 工程决算书;
4. 固定资产清册;
5. 主要建设材料核销资料。
(六) 生产准备及考核
1. 投料试车及生产考核成果资料;
2. 环境保护设施考核成果及检测资料;
3. 劳动安全、卫生设施和消防设施及评价资料;
4. 生产组织准备、人员培训、生产规章制度等资料;
5. 生产总消耗考核资料