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平凡中的不平凡
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图书馆办公室工作内容
办公室是一个单位不可缺少的重要部门,是各单位的综合行政机构,是承上启下,沟通左右、协调各方面的中枢,是联系领导基层和群众的桥梁和纽带,也是展示单位形象的窗口。
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图书馆办公室工作内容
图书馆办公室是整个图书馆业务和行政管理的职能机构,它同图书馆业务部门的各部(室)是平行地位,但其工作内容大不一样:各部室侧重藏书管理、读者管理、情报研究等,而图书馆办公室则侧重于全馆整体的综合管理。图书馆办公室具体工作如下:
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图书馆办公室工作内容
1、围绕教学、科研这个中心工作,协助馆长搞好馆藏的建设、规划及开发、利用。
2、做好文秘工作:如收集、整理并保管好各类业务数据、文件档案、图书馆各种经费的收入、开支、预算等财务管理;图书馆所有家具及设备仪器等固定资产的管理等。
3、安排组织全馆工作会议、参加全校活动及图书馆各种大型公共活动,做好对外联系和接待工作。
4、保障馆内后勤服务:办公用品的采购及管理;图书馆安全保卫、环境卫生及后勤工作的管理;
5、临时工作人员及勤工俭学学生的管理;
6、接待读者,提供咨询和帮助,收集反馈意见;
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图书馆办公室工作特点
图书馆各部(室)工作都是图书馆工作的有机整体,具体业务部门的工作有如机器上的部件,图书馆办公室就是保证这部机器正常运转的润滑油。图书馆办公室工作不同于具体业务部门的工作,具有从属性,政治性,综合性,服务性,事务性,临时性,保密性等自身运行的方式和特点。。
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图书馆办公室工作特点
从属性:办公室的工作要始终遵循为领导服务、为基层部门服务、为读者服务的基本指导思想。
政治性:办公室的工作是体现、执行、贯彻领导意图的工作,这些工作都具有很强的政治性和政策性,直接影响各种方针、政策的贯彻执行。
综合性:主要体现在它通过各种方式和途径,协助领导管理全局,保证全馆工作的正常运转,而不在于它分管了哪项具体工作,完成了哪项具体业务。
服务性:图书馆办公室不仅要把领导的决策和意图、职能部门的相关工作及时实施落实,同时也要把各业务部门的工作情况、师生的意见、工作中存在的问题和难题等及时反馈给馆领导,其工作服务于领导、馆员及读者。
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事务性:办公室的工作大多很具体,电话、文件、会议、接待等等,事务尽管琐碎,却非常重要。
临时性:办公室工作最大的规律就是“没有规律”,经常会接到领导紧急交办的任务,工作临时性、突发性特点比较突出。
保密性:上级的文件、馆内的重要会议精神和决策意图等都涉及到办公室,因此,办公室掌握着一定的机密。能否准确地上情下达、下情上传、保持通畅,办公室负有不可推卸的责任。
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图书馆办公室的作用
高校图书馆办公室承担着联系内外、沟通上下、协调左右、处理公务、参与馆务、搞好服务等大量工作,是图书馆运行的神经中枢,其工件的质量和效率直接影响到图书馆工作的整体运行状况,是全馆精神风貌和总体形象的集中反映。
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具体作用表现在如下三方面:
参谋助手作用
综合协调作用
后勤保障作用
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1、办公室是图书馆领导的得力助手和参谋
办公室的工作人员除了要对图书馆的基本信息馆藏分布、规章制度、人员情况等了如指掌外,还要深入业务部门,进广泛的调查研究,做好问题、意见的收集和信息的汇总、分析工作,为馆领导的科学决策提供真实准确的材料和依据,并为馆长出主意、想办法、提建议、献良策,发挥参谋助手的作用
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