毕业生跟人事档案管理.pptx

毕业生及人事档案管理
大学毕业生人事档案主要有那些材料?
﹡(中)等学校招生报名登记表
﹡
﹡
﹡






11.(大学)入学单独考试材料
﹡
﹡
﹡




注:带﹡号的材料为每生必有,其余因个人情况而定
人事档案的分类
第一类:履历材料
包括干部履历表(书),干部、职工、教师、军人等各类人员登记表,个人简历材料,更改姓名的材料。
第二类:自传及属于自传性质的材料
包括自传、干部自传、以自传为主的履历或简历表。
第三类:鉴定、考察、考核材料
包括以鉴定为主要内容的各类人员登记表,组织正式出具的鉴定性的干部表情情况材料,作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料,考核登记表,干部考核和民主评议的综合材料。
第四类:学历和评聘专业技术职务材料
包括报考高等学校学生登记表、审批表,毕业登记表,学习(培影响的论文(如获奖或在全国性报刊上发表的)等目录。
备注:报考高、中等学校的政审材料与报考登记表、审批表一起归四类。业务自传、毕业论文,不归人事档案。学生证、毕业证不归人事档案。各种考核的考(签)卷,不归入人事档案。
第五类:政治历史情况的审查
包括入党、入团、参军、出国等政审材料;更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的个人申请,组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料;审查干部政治历史情况的调查报告等。
备注:家庭成员、主要社会关系的证明材料归五类。家庭出身、本人成份的证明材料也归五类。干部18岁以前民族可跟父亲或母亲,18岁以后不可更改,要更改需由当地民政厅批准。
第六类:参加中国共产党、共青团及民主党派的材料
包括中国共产党入党志愿书,入党申请书转正申请书,中表,退党材料,中表、退团材料。
备注:如有多份入党申请书,只归入第一份和最后一份。要求入党若干问题的思想汇报材料,不归入人事档案。
第七类:奖励材料
包括各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。
第八类:处分材料
包括处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查、交待材料;通报批评材料;甄别、复查报告、决定,上级批复及本人意见;法院审判工作形成的判决书等。
第九类:各类审批材料
第一小类包括:干部调资审批表,定级和解决待遇的审批材料,干部工资级别登记表,干部职务工资变动登记表。
第二小类包括:干部任免呈报(审批)表(包括附件),录用和聘用干部审批表,聘用干部合同书,解聘辞退材料。军、警衔审批表,军队转业干部审批表(注:工人转干的材料归入此类)(注:商调函、调令不归人事档案)