恒源祥发布会方案.doc

“中国恒好——全球华人看世博”
摄影大赛新闻发布会暨启动仪式方案

一、活动简介
围绕“中国恒好”这一主题,在世博会(2010年5月1日至10月31日)期间,以摄影图片的表现形式,通过多元化的媒体平台(平面、网络、电视等),汇聚全世界华人对中国2010年上海世博会的期盼、关注和热情,演绎“中国·世博”在人们心中留下的成功、精彩、难忘的瞬间。
二、组织架构
指导单位:国务院侨办、国务院新闻办、中国贸促会、上海世博局
主办单位:中国新闻社
协办单位:中国新闻摄影学会、中国新锐媒体视觉联盟
独家网络媒体支持单位:新浪网
独家电信运营商支持单位:中国电信
战略合作伙伴:恒源祥(集团)有限公司
三、活动时间/地点
2010年4月26日10时或15时(待定)
钓鱼台国宾馆6号楼(课桌式150人)
四、前期现场准备
1、会场
1)贵宾室
2)讲台、立麦
3)嘉宾区和媒体区的划分
4)嘉宾及媒体签到区规划
5)参加人数初定150人
6)带启动装置的舞台(可搬运)
2、音响设备
1)主席台麦克
2)演讲台麦克
3)音箱
4)速记
5)灯光
3、影像设备
1)笔记本
2)投影及幕布——200寸幕布
3)宣传片播放系统(有资料)
4)摄像系统(现场同步影像)
5)资料摄影
4、礼仪(6人)
1)接待、引导
2) 分发资料
3)主席台、启动仪式
5、安保:由场地负责
6、茶歇
1)饮品
7、嘉宾、记者名牌、席卡、请柬及车证
8、资料
1)新闻发布会注意事项及流程
2)新闻通稿
3)恒源祥的宣传资料
4)提袋(待定)
9、会场布置
1)嘉宾签到处
2)记者签到处
3)展墙或展板(数量及尺寸待定)
4)主题背板及起动装置
5)鲜花及绿植
6)贵宾室放展架
7)起针仪式(中国馆绒绣像)
五、会前现场
1、会前配置到位(会前两小时)
包括:相关人员(礼仪、工作人员)、物品摆放、茶歇区摆放、设备调试等。
2、嘉宾及媒体签到(会前一小时)
3、茶歇区及贵宾室等候
六、现场流程
1、开场前(10分钟)
     ①.主持人上台(走入方式,会前交代)
     ②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)
     ③.开场活动
2、开场
     主持人致欢迎词及开场白(介绍参会领导、企业和媒体等)(5分钟)
3、主办方领导发言(5分钟)
4、主持人串词
5、活动组委会代表介绍本次活动细则(8分钟)
6、主持人串词
7、评委致辞(5分钟)
8、主持人串词
9、恒源祥代表发言、介绍活动意义及绒绣像(时间8分钟)
     “起针仪式”流程
10、主持人串词
11、“中国恒好——恒源祥全球华人看世博”启动仪式。(根据装置情况另定)
12、记者提问
13、主持人总结这次新闻发布会
主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体(3分钟)
14、由工作人员组织离场。
    新闻发布会初步拟订用时50分钟,机动时间(38分钟—50分钟)  
七、嘉宾名单
1、大赛启动仪式主礼嘉宾7人(拟定):
国务院侨务办公室副主任
国务院新闻办公室副主任
中国国际贸易促进委员会会长万季飞
中国新闻社社长刘北宪
中国摄影家协会副