如何建立高效团队.doc

“康泰之树,出自茂林,树出茂林,风必折之。”一棵高大健康的树木,必定是从茂密的森林中生长出来的,如果离开了森林势必会被风折枝散叶。在当今社会中没有一个人当靠自己就能顶天立地,社会的竞争不是个人赛,而是团体赛。但是在一个组织里如果由于大家的心态、观念能力等各方面的的不一致导致团队难以高效地完成组织目标,正所谓“百姓百心”,很多工作进展缓慢,达不到1+1﹥2的效果,那么团队也就失去了其存在的意义。
一个高效的团队应该是三类人员的有机组合:一是具有技术专长的人员,而且在一定程度上团队成员的技术专长应该是互补的;二是具有解决问题和决策技能的成员,他们能够就解决问题的各个建议进行权衡并做出有效决策;三是具有善于倾听、反馈、解决冲突及其他人际关系技能的成员。当然这些人员的技能还应该是有相互交叉的。
高效的团队拥有以下的一些特征:
清晰的目标
高效的团队对所要达到的目标有清楚的了解,并坚信这一目标包含着重大的意义和价值。同时将团队的共同目标转化为具体的,易于评价和衡量的现实可行的绩效目标,作为团队绩效评估的重要依据。
优秀的技能
高效的团队是一群有能力的成员的集合体,他们具备实现理想目标所必须的技术能力,而且相互之间有良好合作的品质,从而能够出色地完成任务。
一致的承诺
高效的团队其成员对团队表现出高度的忠臣和承诺,对群体目标有奉献精神,愿为实现这一目标而调动自己最大的潜能。
相互间的信任
成员间的相互信任是高效团队的显著特征,每个人对于团队中的其他成员的品行和能力都应该是确信不疑的。
良好的沟通
团队成员通过畅通的渠道交流各种语言和非语言的信息。此外,管理层与团队成员之间的健康的信息反馈也是良好沟通的重要特征,它有利于管理者指导团队成员的行动,消除一些不必要的误解‘
恰当的领导
有效的领导者能够让团队凝聚在一起共同克服最艰难的问题,为团队指明前途之所在。高效团队的领导者往往承担的是教练和后盾的角色,他们对团队提供支持,但并不去试图控制他。
内部和外部的支持
要成为高效团队的最后一个必要的条件就是它的支持环境。从内部来看,团队应该有一个合理的基础结构。这包括:适当的培训、一套易于理解的用于评估员工总体绩效的测量系统以及起支持作用的人力资源系统。从外部条件看,管理层应给团队提供完成工作所必须的各种资源。
然而,如何来设计一个高效的团队呢?在管理学中有5个W和一个H的方法我觉得可以应用一下。
高效团队建设中的5W1H是:who(我们是谁)、where(我们在哪里)、what(我们将成为什么)、when(我们什么时候行动)、how(我们怎样行动)、why(我们为什么)。通过这几方面的问题来建立高效的团队。
我们是谁(who)?即团队成员自我的深入认识,明确团队成员具有的优势和劣势、对工作的、处理问题的解决方式、基本价值观差异等;通过这些分析,最后获得在团队成员之间形成共同的信念和一致的对团队的看法,以建立起团队的运行规则。
我们在哪里(where)?每一个团队都有其优势和弱点,而团队要取得任务成功又面对外部的威胁与机会,通过分析团队处境来评估团队的综合能力,找出团队目前的综合能力和对要达到的团队目标之间的差距,以明确团队如何发挥优势,回避威胁,提高迎接挑战的能力。
我们成为什么(what)?以团队的任务为导向,使每个团队成员明确