写作模板(应用文).doc

在应用文中书信包括邀请信、感谢信、道歉信、祝贺信等。据英文书信而言,除了必须掌握英文的语法外,还必须照顾到英文特有的格式。
英文书信的组成部分包括:信头(heading), 收信人信内地址(inside address), 称呼(salutation),正文(body), plimentary close)和署名(signature)。
具体格式如下:
信头:是指发信人的地址和日期。写在信纸右上角。其中地址同信封上的写法一样,而日期则另起一行写在地址的下面,年份要完整,月份可用公认的缩略式,日期既可用基数词也可用序数词。
信内地址:是指收信人的地址和姓名。一般来说,信内地址主要运用于比较正式的公务性信件中,而在私人信件或非正式信件中则可略去。信内地址的位置通常写在信左端的下方约一至二行处,从信纸的左边顶格写起。在书写方法上应与信封上的收信人地址和姓名一致。另外,姓名前还需加上尊称,如果对收信人的姓名无从知晓,则可以用其头衔或职位来称呼。
称呼:是指写信人对收信人的尊称。它应当从左边顶格写起,比信内地址低两行,自成一行。其开头词和专有名词的第一个字母还应大写,需要注意的是称谓末尾的标点,常用“,”。通信时常用“Dear …”
正文:信的正文是书信的主体。它包括了寄信人想向收信人说明的主要内容。要求简明扼要,条理清楚,每段不宜过长,位于称呼以下一至二行的地方。正文每段开头要向右缩进四个字母。由于英文信函要求简洁明了,因此写信时,最好开头就点明主题。中间部分要详尽具体的叙述一封信的主要内容。结尾部分通常写一些表示祝愿、问候、感谢及希望保持联系的词句。
结束语:是指写信人对收信人的谦称,相当于汉语书信的“敬上”“拜上”“敬书”等词,写在正文结尾下二三行。从信纸稍右处书写,第一个词的字母要大写,末尾加逗号。常用的结束语:
Yours very truly,
Very truly yours,
Yours sincerely,
Yours cordially,
署名:是指发信人的亲笔签名,在结束语下方用手写体签署。在比较正式的书信中,一定要签自己的全名。如果写信人为女性,与收信人素不相识,应在签名前加括号注明Miss, . 以便对方回信时称呼。
附件或又及:有些信件内也可以包括附件或再启。附件(enclosure)的缩略式是Enc /Encl., 而Encls是复数形式;又及(Postscript).。
信内如果有附件,可在签名下方二至三行左边顶格处注明Enc /Encl.,若附件不只一个,则要用Encls,同时注明具体数字。
应用文:
在应用文的介绍中,我将重点给大家介绍书信中的邀请信,感谢信,道歉信,祝贺信以及讲演稿,欢迎词。
邀请信:大多用于商务环境或学术文化交流等方面。在用词方面非常严谨。邀请信一般比较简短,应写出被邀请人的姓名,邀请时间,地点和事由。如需被邀请人答复,.(发育缩略词,意思是“请赐复”)
格式:1)日期 2)称谓 3)说明邀请内容 4)指出活动的具体时间,地点 5)说明期望得到回复 6)署名
Direction: For this part, you are allowed thirty minutes to write an invitation