服务标识管理标准作业规程.doc

目的
规范服务标识的使用与设置,为工厂生产及工作生活提供方便。
适用范围
适用于宁德银典服务辖区内各类服务标识的设置、使用、控制工作。
职责
管理公司各部门负责人、主管负责各类服务标识设置、使用的实施工作。
公司行政部负责对各类服务标识的管理和质量进行审核、监控。
程序要点
服务标识的使用、设置范围
凡在办公室、厂区和生活区工作中容易引起识别错误或不方便生产、生活、不便于物业管理工作进行的地方均应设置和使用服务标识。
常用标识的种类(服务类、管理类、警示类)
服务人员的标识:
物业管理公司各类管理人员均着不同颜色、式样统一的服装,包括机电维修人员、清洁工、花木工、管理员、管理人员;
各类服务人员在当值工作时必须配戴统一的工作卡。工作卡应明显标识出该工作人员的姓名、编号、工种、岗位职务和投诉电话,便于识别、记忆。工作卡的配戴方式详见《员工服务管理标准作业规程》。
各类服务场所的标识:
公司机关和各管理处及下属各部门的大门均设置有醒目的门牌和指引牌。门牌要求制作精美、标识出公司或部门名称、结实耐用;指引牌要求精美雅致、清晰指引出方向或位置、结实耐用;
办公室、厂区域、会所、宿舍、网球场等公共服务场所门前及内部均设有统一、完善的标识系统。要求做到使工作人员/客人进入公共场所寻求服务、消费时无须再询问即可完成全过程。
各类服务产品的标识:
提供给厂方的公开文件,如通告、公告、通知均应明确标识出发文部门、适用范围和必要的沟通、服务电话;。
所管理的各类物业标识:
各类房屋用楼号、单元号、楼层号、房间号标牌予以识别;
整个厂区的厂房、方位均用标识牌标明街道名称、厂区方位。管理公司在每个托管厂区用区域示意区的形式在厂区明显位置标识出厂区的建筑构成和方位;
各类设备房如变配电室、水泵房、停车库等均用标识牌清晰标识出名称。
特殊场所、环境的标识:
消防箱、消防栓、消防管道用红色标识,且在消防箱上喷有“119”报警电话提示或就近安装明显消防栓标识;
紧急疏散通道用消防疏散照明指示灯标识出通道位置及逃生方向;
重点设备如电梯用标识牌标识出其位置及使用注意要点。
公司替厂区保管的产品均用标签、标牌标明其贮存场所以免混淆。
设备设施标识:
配电室(高低压)必须用标牌标识,并注明“非工作人员请勿入内”的要求。高压配电柜必须悬挂“高压危险”字样;
中央空调机组、水泵房机组必须标明机组机号;
凡有使用范围限制的设备、设施应采用标识牌明显标识出限制使用的范围;
因设备检修而影响到生产、日常工作、生活时,维修人员应当在工作现场明确标识如“电梯维修”等警示。
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