公司会议制度完整.doc

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会议制度
为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订此公司会制度。公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议,针对各类例会具体会议制度如下:
一、公司工作周例会制度
1、主持与记录:工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进行会议记录。总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间:行政例会召开的时间为每周二下午4:00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员:目前为全员参加,后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:
1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作
二、公司工作月例会制度
1、主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。行政秘书进行会议记录。
2、召开时间:办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员:前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:
1)各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。会议原则上每月召开一次,也可以视工作情况适时召开
三、公司工作季例会制度
1、主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。行政进行会议记录。
2
、召开时间:办公会议召开的时间为本季度第一个周的周五10:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员:前期为全体员工;后期为总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:
1)各与会人员在上一季度的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上一季度工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。会议原则上每季度召开一次,也可以视工作情况适时召开
四、公司工作年例会制度
1、主持与记录:年例会由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。行政办公室秘书进行会议记录。
2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政办公室安排。

3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:
1)学习