行政工作岗位职责及工作内容.doc

行政前台岗位职责:
规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象;
规范有序的前台接待流程及会务接待管理;
负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递;
负责公司考勤管理;
负责公司环卫工作的督导和管理;
协助行政日常事务管理;
行政助理岗位职责:
维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;
协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;
建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系;
建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道;
协助及开展公司所有人事管理流程;
管理公司薪酬福利机制;
协助及开展公司内务培训及外训工作;
协助及组织开展公司企业文化及企业活动;
行政前台工作内容:
保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;
注意保持微笑和亲和力及接待语速;
前台来电处理及登记;
监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;
处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;
引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理;
安排订餐(公司午餐)、送水;
管理环境卫生(保洁、绿化、厕所);
检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等);
公司所有书籍订购及借阅管理;
协助行政助理相关行政事务的管理和处理;
行政助理工作内容:
协助审核、修订公司各项管理规章制度;
公司所有制度文本及档案管理;
公司所有运营项目成果资料月度存档管理;
公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计;
公司外联协作单位管理(餐饮、票务、酒店、休闲场所)
公司薪酬福利制度管理及执行;
公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行;
公司会务安排、会议纪要及文本传达;
公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及维护管理;
公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理;
公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行;
组织开展公司企业活动;