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Excel常用函数在工作中的应用闵华荣2016年1月3日
Excel函数概述
Excel 是微软office办公软件的一个重要组成部分,具有强大的计算统计功能,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计、财经、金融等众多领域。
Excel中的函数功能,可以执行指定计算,分析信息,尤其是Excel函数的组合使用,可以使十分复杂的计算、统计、查询、排版和管理,简便化,起到事半功倍的效果。
Excel函数公式编写规则
1、所有的公式必须在英文状态下输入,并以等号开头;2、函数名,如IF,均写在等号的后面再加一个括号,如=IF(A2=B2,”正确”,”不正确”);3、公式的函数名和单元格的列号,都不区分大小写;4、在Excel的公式嵌套中,只使用小括号。嵌套时,新嵌套进去的公式,也要把函数名写在最前面、后加括号;5、当公式引用的单元格发生变化时,公式会自动重新计算结果,并显示在输入公式的单元格内;6、注意绝对引用($A$5)、相对引用(A5)及混合引用($A5与A$5)的作用:凡有$符号的,$右边的字母(即列)或数字(即行),复制时,其位置是不变的,反之就会改变。7、关于循环引用:若确实需要循环引用同一单元格或单元区域,则必须 Excel选项中开启迭代运算选项时,否则不能进行循环引用公式的计算,并自动提示报错。8、在编辑栏中输入等号和函数英文字母时,电脑会自动在编辑栏下方逐字显示相应函数命令,供你选择。
Excel函数公式一般格式
不同函数公式,有不同的格式要求,必须按格式要求设置公式,尤其要注意函数公式中的嵌套逻辑关系,否则报错:
1、=IF(条件, "条件成立时执行的内容", "条件不成立时执行的内容");2、=IF(AND(OR(G4= "条件1 ",G4= "条件2 "),I4>=30,H4= "条件3 "), "满足条件执行的内容", "满足条件执行的内容")
3、=sum(需要进行汇总的数据区域);
4、=COUNTIF(统计区域,“统计条件”);
5、=LOOKUP(查找条件,查找条件所在区域,满足条件的对象所在区域);
6、=SUMIFS(汇总数据区域,条件1所在区域,"条件1 ",条件2所在区域,"条件2 ",条件3所在区域,"条件3 ",……条件n所在区域,"条件n")
…………在此不一一例举。
以下介绍函数时,均会介绍函数的用途、格式等。
学习Excel函数公式解决问题的简要方法
1、掌握常用函数的命令、格式、用途、各参数要求(包括函数的优势与不足);
2、掌握各常用函数混编组合公式的格式与逻辑关系,尤其是各参数、分隔逗号、括号、绝对引用、相对引用、混合引用、逻辑或、逻辑且等组合元素的位置与层次关系(技巧:由最里逐级向外,分清每一函数公式的层次,在该层次中,必须符合该函数的格式要求,括号必须对应成对,注:用鼠标在编辑栏选中全部公式后,凡对应成对的括号,均为同一颜色);
3、在构思函数公式前,必须先明确:要解决什么问题或存在什么问题,有什么已知条件,再判断需要使用什么函数或函数组合。类似于平面几何证明题:可以从已知条件入手,逐步推进,寻找解决办法;也可从问题入手,逆向分解,寻找规律,解决问题。
特别说明:与平面几何证明题一样,用函数公式解决工作当中的实际问题的方法,也有2种以上的方法,所不同的是:使用的函数不同、编写的公式长短不同、公式的繁简不同。
你的Excel函数水平有多高?
1、菜鸟级
会使用最常简的求和、求平均数函数
SUM 、AVERSE、MAX、MIN
2、新手级
比菜鸟会用更多的函数,会使用IF函数进行简单判断、会对数字进行四舍五入运算。
IF、COUNT、LARDE、ROUND、INT、TODAY
3、入门级
对函数已有初步了解,熟悉最常用函数的使用方法。
IFERROR、VLOOKUP、SUMIF、SUMPRODUCT
4、初级
已能熟练使用更多常用函数的公式设置,但对函数的深入用法不够了解。
MATCH、DATEDIF、SUMIFS、COUNTIFS
5、中级
这部分用户在单位里已属函数高手级别,已能解决复杂的函数问题,但公式优化还需学习。
OFFSET、INDIRECT、LOOKUP、TXTE
6、高级
对Excel函数已达到很高的境界,已能运用数组公式解决复杂的数据计算和处理。
FREQUENGY、MMULT、T/N、SUBSTOTAL
7、大师级
不用说了,这类是函数高手中的高手,没有他写不出的公式,解题思路已成系统。
二分法、三维引用、数组维数转换
一、函数名称:IF
主要功能:根据对指定条件的判断的是否成立,
返回条件成立后的执行内容。
使用格式: