行政助理工作说明书.doc

行政助理职位说明书
职位名称
行政助理
职位代码

所属部门
行政部
职系

职等职级

直属上级
行政经理
薪金标准

填写日期

核准人

职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
%协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
%协助承办公司相关法律事务;
%参与公司经营事务的管理和执行工作;
%会务安排。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经验:
◆2年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力;
◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态度:
◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
行政文员工作说明书
一、工作概况
所属部门:人事行政部
岗位名称: 行政文员
岗位编号:RS04
直接上级:人事行政部经理
直接下级:无
工作价值:执行各项行政工作,为公司提供行政服务。
工作联系:对内联系公司各部门;对外联系工商部门等。
二、职责说明
主要职责
具体任务
、修订公司行政管理制度,适时提出调整完善建议。

每日记录、整理员工考勤数据,每周记录员工请假、调休等数据;每月月底汇总、整理员工考勤、请假、调休等数据,呈报人事行政部经理审核后,报送人事主管。

做好公司级会议的会议记录工作,会后及时整理会议纪要;根据人事行政部经理安排,及时传达会议纪要。

根据人事行政部经理