施工图纸管理办法.doc

一、目的
为做好施工图纸的管理工作,特制定本办法。
二、职责
负责图纸的接收、保管、发放。
三、管理内容
1、图纸的接收
、按合同规定接收施工图纸,准确清点核对后,编制到图目录,报技术部门负责人审核。如有疑问,及时与图纸提供单位联系。
、必要时需进行图纸催交工作。
2、图纸的保管
、对接收的图纸进行分类登记,登记内容为:图纸名称、专业、图号、收到数量、收到日期等。
、图纸首先存档二份,存档图纸一律不准外借。
、图纸按照专业分类保管。
、工程部门负责人随时检查登记、统计情况的准确程度,防止漏登情况的发生。
3、图纸的发放
领用部门(人)领用施工图纸需办理领用手续,填写《资料领用申请单》,经分管领导签批后方可领用。
4、图纸的借阅
,办理借阅登记手续。
非相关人员借阅图纸资料,需填写《资料借阅申请单》,经部门主管
批准后方可借阅,借阅后及时归还。
5、作废图纸的处置
、对施工中由于变版而作废的图纸,技术部发布变版通知,各使用部门及时交回档案管理人员,回收的作废图纸,由分管领导确认批准,造册登记后做销毁处置。若需留作参考时,加盖作废标识章,并隔离存放。
、作废图纸放置一定时间后确无使用价值时,由档案管理人员统一造册登记并经公司分管领导批准后再销毁处置。
6、图纸的复印
若须进行图纸复印,由用图部门提出申请,报分管领导批准,由档案管理人员统一复印并登记。
资料领用申请单
领用部门
领用时间
领用理由
领用资料
领用申请人:
领用部门主管:
分管领导:
资料借阅申请单
借阅部门
借阅时间
借阅理由
借阅资料
申请人:
部门主管:
图纸接收目录表
图纸名称:
设计单位:
序号
文件名称
专业
编(图)号
数量/份
版本
接收时间
备注
经办人:
部门主管:
分管领导:
资料领用登记表
序号
文件名称
编(图)号
份数
领用
时间
领用人
经办人
资料借阅登记表
序号
文件名称
编(图)号
份数
借阅
时间
借阅人
归还
时间
经办人
图纸复印表
序
号
文件名称
编(图)号
复印
份数
复印
部门
复印人
时间
经办人
作废图纸回收记录表
序号
文件名称
编(图)号
份数
交回
时间
交回部门
交回人
经办人
作废图纸销毁处置记录表
序号
文件名称
编(图)号
份数
交回
交回部门
交回人
经办人
时间