签订外包合同流程
1 目的
为规范公司外包合同的签订程序,确保合同签订过程中严格遵循国家有关规定,保护国家和企业利益不受侵害,特制定本流程。
2 适用范围
适用于公司外包合同签订过程。
3 名词定义
外包合同:广义上的合同泛指当事人之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。本文中外包合同专指本公司与外包方之间,签订的有关项目的研究开发、投资融资、成果权属、收益分配、风险责任以及与之相关的技术和法律问题等方面条款,经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》之规定,达成额的协议。
4 输入和输出
输入:
《中华人民共和国合同法》、《公司合同管理办法》等规定
合同标准文本
批复后的外包申请
技术协议或任务书
输出:
谈判记录
外包合同及附件
5 角色职责
项目总(副)指挥:按权限行进行合同的最终审批。
法律顾问:负责对合同法律条款进行审核,防范法律风险(30万元以上合同)。
项目会计主管:负责对合同中经费是否在预算内和资金保障条款进行审核。
项目质量经理:负责对合同中质量保证、验收标准、验收条件等相关内容的审核。
项目计划经理:负责对外包合同的必要性、合同标的、交付进度、合同价款进行审查,组织甲乙双方技术人员和管理人员开展合同谈判。
项目经理:负责对合同外包的必要性、技术风险、进度要求、合同价款以及保密条款进行审查和确认。
调度:负责组织外包合同谈判,编写合同文本,并组织各部门进行合同传递评审或会议评审,最终输出签署完成的外包合同。
6 程序
流程图
活动编号及名称:M01外包合同谈判
主导角色:调度
输入:
外包申请
技术协议或任务书
外包方报价明细
活动描述:
调度按照批复的外包申请,联系外包方代表、项目经理、计划经理和质量经理,依据技术协议或任务书、项目预算、外包方报价明细、以往成交价格等进行谈判,确定合同总金额、付款方式、质保条款、交付最终节点等。
输出:
谈判记录
标准、方法、工具使用说明:
谈判记录表
时间要求:
1天
上游编号及名称:
M01外包合同谈判
注意事项:
谈判可能是多次,直至最终达成一致或更换外包方,重新进行供方选择子流程
下游编号及名称:
M02编写外包合同文本
活动编号及名称:M02编写外包合同文本
主导角色:调度
输入:
谈判记录
技术协议或任务书
活动描述:
调度依据谈判记录上的合同总金额、付款方式、质量保证条款等内容,在技术开发合同模板基础上完成外包合同的编写,技术协议或任务书作为合同附件。
输出:
外包合同文本
标准、方法、工具使用说明:
技术开发合同模板
时间要求:
1天
上游编号及名称:
M01外包合同谈判
注意事项:
下游编号及名称:
M03与承制方沟通确认
活动编号及名称:M03与承制方沟通确认
主导角色:调度
输入:
外包合同文本
活动描述:
调度将外包合同文本传递给外包方,沟通确认合同文本具体内容,确认后请外包方在合同指定位置签字盖
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