会议承办协议书.docx

会议承办协议书
篇一:会务活动承办协议
会务活动承办协议
甲方:
乙方:
甲乙双方根据《中华人民共和等、自愿原则下经友好协商,就乙方承办/代理甲方“皖粤乡友会XX年迎新春团拜会”相关事宜达成如下协议,甲乙双方共同遵守执行。
1、会议名称、时间和地点
甲方委托乙方承办“皖粤乡友会XX年迎新春团拜会”。
会议时间:XX年1月15日上午9:00——下午15:00。
会议地点:广州白云国际会议中心。
2、乙方承办/代理的具体事项
礼仪及接待
基本物资
美工设计
印制物资
活动执行策划与统筹
执行总导演
会场布置
视频资料整理(现场摄像与后期剪辑制作)
3、乙方承办/代理项目细节
礼仪及接待
乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和部分工作人员,完成甲方参会人员的签到、席位安排、资料发放、告知参会人员会议注意事项等相关工作。
礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。
为甲方参会人员提供交通路线指引方案,停车票统筹及其他相应的接待和指引工作。
礼仪人员费用须由甲方另行承担,不包含在服务费中,具体价格乙方需与甲方商议确定。
乙方在会议现场提供工作人员三人,费用包含在服务费中。
基本物资
基本物资包括布场物资、保证会议正常进行的各种物资(详见物资清单)
美工设计
美工设计包括以下内容:
邀请函(请柬),1月9日设计完成
舞台背景、签到背景,1月12日设计完成
横幅、易拉宝、主持台kt板,1月12日设计完成
资料袋,1月10日设计完成
抽奖券,1月12日设计完成
不干胶胸贴,1月12日设计完成
印制物资
需印制的物资包括:邀请函、舞台背景、签到背景、横幅、易拉宝、资料袋、抽奖券、不干胶胸贴等,所有印制物资由乙方负责,甲方须另外支付印制费用,具体价格见物资预算表(1月12日完成)。
活动执行策划与统筹
完成前期策划、流程设计、物资清单、工作计划表、人员安排表、基本预算等各项工作
统筹筹备工作中所有小组工作进度,保证会议正常举行
执行总导演
乙方提供执行总导演一人,负责指挥和统筹现场所有工作
主要包括:
主持统筹,包括主持人确定和主持词起草,手卡制作
节目统筹
礼仪统筹
道具统筹
登台讲话、抽奖、颁奖等嘉宾统筹
流程统筹
各小组人员调度
会场布置
乙方须于XX年1月14日晚完成所有会场布置,并请甲方验收。主要包括:
接待、指引、签到处布置
舞台布置
席位布置
其他装饰布置
视频资料整理(现场摄像与后期剪辑制作)
乙方派遣人员现场摄像,专业摄像机两台,每台配备一名专业摄像师。摄制完成后进行后期剪辑制作,完成本次活动视频资料整理。本部分费用须由甲方另行承担,具体价格乙方须与甲方协商确定。
服务费用事项
在乙方顺利完成以上承办/代理事项前提下,除协议中规定的专项支付费用外,甲方须支付乙方服务费用元(￥元)。
4、财务结算
双方签订本合同后个工作日内,甲方须向乙方缴纳预付款人民币(￥元);余款约(￥元)在活动结束后天内付讫。如甲方使用支票付款,请提前7天付款。
支付方式:□现金□支票□银行转账。
公司名称:
开户银行:
账号:
5. 甲方的权利义务
监督乙方承办会议的进度和质量。
协助乙方完成合同约定的会议承办工作。
按合同约定向乙方支付价款。
本合同约定的其他权利和义务。
积极配合乙方工作,完成筹备工作所分配的事项;此外,活动现场需配备工作人员二十名。
6. 乙方的权利义务
乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。
未经甲方书面同意,乙方不得将会议承办工作交由第三人完成。
乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。
要求甲方按合同约定支付价款。
本合同约定的其他权利和义务。
7、违约责任
甲乙双方任何一方未履行本协议或履行本协议不符合规定应承担相应的违约责任。
一方的违约行