便条(单据)
概念:
单位或个人之间,在日常钱款交往中,为了手续清楚,便于日后查对,便可写张凭证性的单据,常见的单据有借条、收条、领条、欠条等。
单据的写作的格式
第一行居中写上“今借到”、“今收到”、“今领
到”、“暂欠”等字样,表明单据的性质。如果是代别人写,可在标题中加“代”字,如“今代借到”。
第二行空两格写对方的名称、物件名称、
数量、或金额,并写明用途,如是借条还要写明归还的日期。
单据的右下方写上自己的单位的名称、经手人姓名和日期。如果是单位出的单据,还要加盖公章;个人出的单据,可以盖私章,也可只签名不盖章。
单据的写作要求
款项、物件的字数要大写,数字前面不能空白,后面写上数量单位,如“元、本、台、公斤”等。
钱物数目字后厅写上“整”字,表示已经写全,并加上句号“。”,以防别人涂改,金额前面要写币种,金额如已写到“分”,则后面也可不写“整”字。
单据的写作要求
单据写成后一般不能涂改。如确实需要涂改时,应在改动处加盖公章或私章,以示负责,以免他人发生误会。
具名应该亲笔签名,重要的单据,还要盖章。
字迹必须工整清楚,应该用钢笔或毛笔写,而不能用;圆珠笔写,以免日后字迹模糊。
单据写作应注意的事项
写借条时要着重写明向什么人(或单位、部门)借什么物品、借的数量、金额,何时归还。落款要写明经手人的单位、姓名、日期,当所借钱物归还后,应将借条收回作废。
写收条要着重写明收件人交来何物、数量多少、落款要写明经手人的单位、姓名、日期。如果是代收的,应将代收的钱物及时交给原收人。
单据写作应注意的事项
领条要着重写明什么部门领到什么、数量多少,落款还要写明领取钱物的单位名称、经手人姓名、日期。
欠条要着重写明所欠钱物的数量、归还日期,落款还要写明欠钱物的单位名称、经手人姓名、日期。当所欠钱物如数归还后,应将欠条收回作废。
写作练习一
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