帐篷借用流程.ppt

共青团成都信息工程学院委员会
帐篷借用流程
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借用帐篷:
值班同学应先问清借用人所属学生组织(若个人名义不借);
填写“物质借用申请表”,出了归还和收发经办人两栏;
借用前需要检查帐篷是否破损、有编号(破损、无编号的不能外借);
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借用时间不得超过七天(可在归还前重新填表续借);
填写核对无误后将表格裁成两份,并编好编号。上联团委留存(夹在夹子上)下联借用人留存(归还物质凭证);
每天值班的同学负责监督清点借出超过七天的物质;
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帐篷归还:
一、借用人将帐篷换回办公室时,向值班同学出示借用表下联,值班同学确认物质是否和借用时登记状况相同(如有破损、超出归还日期按照赔付准则赔付后再退还证件);
二、指导借用人将帐篷摆放在适当位置,并在登记表上备注已还和签字,将申请表下联留存,最后将证件归和押金还借用人;
三、不能在办公室无人值班的时候还帐篷;
备注:值班同学如发现“物质借用申请表”余量不足时,或者对流程有异,请联系办公室负责同学。
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填表后在物质登记文件上登记,并妥善保管证件,借出帐篷的同学需要及时查看帐篷的归还情况。(证件放在专用抽屉中。借用帐篷时,若出示非本人证件请在证件上标注借帐篷人姓名);
借帐篷必须出示证件和押金50元;
值班同学把收到的证件和押金交给生活部负责人,并交上借帐篷人的准确信息(名字,押金数,证件,单位,时间,电话,借的帐篷数量,帐篷是否损坏等) ;
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关于帐篷损坏和延期的赔付准则
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