乙供材料认价管理流程试行.doc

乙供材料认价管理流程(试行)
编号:HJJT-P1-CGGY01 版号:A/0
流程图
二、流程概况
流程目的
加强乙供材料认价管理,规范工作程序,明确各部门职责,确保乙供材料符合公司的品质和预算成本要求。
适用范围
公司开发项目的乙供材料认价管理。
定义
:是指甲方对乙方购买的材料、设备进行范围界定以及对品牌、价格等进行确认的过程,包括甲定乙供、乙供材料的认价过程等;:项目公司,乙方:施工单位。
参与部门
流程中承担的职责
施工单位
;
。
项目公司工程管理部
、规格及使用部位进行初审,组织相关部门按流程完成认价;
,施工单位的认价申请文件是否规范;
。
项目公司造价控制部
;
、品牌、数量等。
项目公司采购部/集团采购供应中心
,提出品牌、市场价格行情、供应商等参考意见;
,组织对供应商考察。
项目公司总经理
审批造价控制部做出的认价决策。
三、工作程序
(一)提出认价需求
施工单位根据施工进度,向项目公司工程管理部提交《乙供材料认价申请单》,提出所供材料的进场计划需求(包括使用材料的数量、时间等);如乙方在前期已确定材料的规格、品质,施工单位可同时提报推荐的供应商,并提供相关供应商资料。
(二)审核认价申请及确认
《乙供材料认价申请单》及相关资料审核后,提出材料规格、品牌和质量技术要求,经工程管理部项目负责人确认后报项目公司造价控制部;
、品牌和相关质量技术要求,编制《乙供材料认价确认单》,若需考察市场价格的,将认价确认单提交集团采购供应中心核价;
,必要时组织乙供材料招标,了解供应商及市场行情并出具定价意见;
,根据成本预算、市场价格调查、施工质量要求等,做出认价决策报项目公司总经理审批;
,项目公司造价控制部向施工单位下达《乙供材料认价确认单》,项目公司工程管理部负责检查施工单位乙供材料执行情况。
6.《乙供材料认价确认单》报运营管理中心成本管理部备案,运营管理中心在工程联检或组织专项抽查检查该项制度的执行情况。
《乙供材料认价确认单》后,与供应商签定合同。
,负责收集供应商报价和资料,如供应商提供样品的,由工程管理部收集保管样品,并对样品进行检查,如有不合格样品,则要求供应商重新报送或取消供应商资格。
(三)审核时限
:
(1)工程管理部须于收到认价申请单1个工作日内完成初审;
(2)造价控制部须于收到认价申请单2个工作日内完成审核,须于采购供应中心核价后3个工作日内做出认价决策;
(3)采购供应中心须于4个工作日内完成核价(需组织三方招标的20个工作日