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公司禁止吸烟管理规定
为确保安全、文明办公,强化企业管理,展示现代化企业形象,保障全体员工的身心健康,维护公司良好的工作生活环境,根据公司的实际情况,制定本规定。
第一条全体员工要提高“吸烟有害健康”的认识,自觉禁止吸烟,严格遵守公司禁烟管理规定,不得在禁止吸烟的时间及场所内吸烟。
第二条在公司所有区域内禁止吸烟,二十四小时全面禁烟。
第三条为了免于二手烟的侵害,员工有权利、有责任宣传吸烟对健康的危害和劝阻吸烟者。
第四条公司员工吸烟行为一经发现,当事人主动乐捐50元,每月超过3次(含)以上违反禁烟规定的乐捐100元。不主动乐捐的予以从当事人当月收入扣罚100元。超过3次以上每次扣罚200元
第五条以各部门为单位,实行禁烟连带责任制,部门负责人为第一责任人。部门员工有违反禁烟行为的,连带责任人每次同时乐捐50元,不主动乐捐者予以从当月收入扣罚100元。连带考核部门绩效。
第六条实现全员检查监督,人人都是禁烟监督员。行政
人事部为监管执行部门,每天进行巡查落实本规定。对检查及举报的结果进行即时处理。员工积极制止及举报吸烟行为的,可从禁烟基金予以奖励。多次违反禁烟规定的予以内部通报,情节严重者从重处理。
第七条行政人事对违反禁止吸烟的行为登记造册,对违反规定的予以登记违规当事人、吸烟时间、地点、当月违规次数、发现人或举报人、乐捐或处罚金额等内容。相关金额公司成立禁烟基金,由公司财务负责管理。基金将用于举报奖励及员工福利。
第八条为防止员工利用上班时间外出吸烟逃避监管。公司对上班时间外出实施书面审批制度,分为公务外出及私务请假两类。员工需要外出的,书面向部门负责人提出申请,经批准后交至前台存档后方可外出。未经书面批准或谎报外出理由的,一经发现按旷工处理。情节严重者从重处理。
第九条本规定由总经办负责解释。
第十条本规定自发布之日开始执行。
附件1:违规行为登记表
附件2:员工外出审批表
附件3:吸烟的危害
2017年6月2日
公司违规行为登记表
序号
违规
当事人
违规
时间
违规
地点
发现人举报人
乐捐
金额
扣罚
金额
当月违规次数
连带
责任人
乐捐
金额
扣罚
金额
备注
工作时间员工外出审批表( 公务私务)
填表时间: 年月日
姓名
部门
岗位
外出事由
外出时间
日时至日时
部门负责人审批
主管领导审批
注:1. 部门负责人不在时,由主管代签;2. 部门负责人外出时,由公司主管领导核准;3. 离开公司时将此单交前台;,谎报事由将严肃处理
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工作时间员工外出审批表( 公务私务)
填表时间: 年月日
姓名
部门
岗位
外出事由
外出时间
日时至日时
部门负责人审批
主管领导审批
注:1. 部门负责人不在时,由主管代签;2. 部门负责人外出时,由公司主管领导核准;3. 离开公司时将此单交前台;,谎报事由将严肃处理
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工作时间员工外出审批表( 公务私务)
填表时间: 年月