退货流程管理办法.doc

退货处理流程管理办法一:目的:为规范客户退货,最大限度的满足客户的正当要求及兼顾公司利益,明确退货、检验、返工和入库的作业流程,结合公司的实际情况,特制定此管理办法。二:客户可退货原因:属于以下原因引起的,各销售点客户可退货(指当日送到的产品):销售人员承诺的销售政策(如:新开户、新品推广、其他原因等)由于产品质量原因引起的退货由于发货错误(如:发错货、加货)的,隔日产品提前发货,无日期产品直接发货的。由于送货原因(如:送错货、送货损坏或污染、送货晚点)由于打单出错的(如:打错品种、打错数量)凡是由于客户自身原因(如:订错货、多订货、保存不善、无法及时销售的、多日积存的产品、干边及次品、销售后剩下的边角料或残次品等)造成的,不属于本公司配送的产品,一律不予退货。三:流程处理图:退货产品流转示意图退货单据流转示意图客户产品退货送货员核对符合退货条件送货员带回客户(填写退货单)送货员(核对)符合退货条件送货员(带回)不符合退货条件退回给客户不符合退货条件退回给客户仓库核对实收数量客户签收退货单送与客户仓库(接收填写实收数量)退货产品报废符合报废条件品控判定退货产品品质品控(接收判定退货原因,对属于品质原因的签字确认)符合回库条件仓库接收入库并开具入库手续销售负责人(签字确认)符合销售政策仓库(接收单据)符合发货原因发货负责人(签字确认)符合回库重新加工条件符合送货原因生产领料再加工送货负责人(签字确认)产品品质合格入库电脑房仓库接收入库开具入库手续符合退货原因输单员(录入订货系统生成退货单)符合退货原因输单负责人(签字确认)正常定点发货,正常销售三:职责分工及对应的操作:(注明退货的具体原因),将当日送达的不满意(不合格)产品清点数量后打包于次日连同退货申请单(第二联)一并让送货员带回公司;客户留存第一联以便核对。2:送货员负责清点退货产品,与退货申请单上填写的品种及数量核对是否相符,符合带回,不符合(特别是不属于本公司配送的产品)当场与客户沟通解决,否则不予带回;在次日送货时将退货单及时与送货单一并交与销售点客户签收。3:仓库人员负责按退货申请单接收清点退回货物数量(不属于本公司配送的产品一律不得接收),并在退货申请单注明实收数量(非标准份量产品需要按标准进行折算),当天退货结束后,将退货产品集中置于同一地方(未变质需冷藏的产品应暂时移至冷藏库存放),同时通知品控人员前来予以判定,根据品控人员的判定结果做相应的处理(①“回库”方式即直接入库后再优先发货;②“回库重新加工”方式即暂入库存放(除长保质期产品可置于常温保存,其余产品一律置于冷藏库存放),通知生产有关人员领料重新加工同时开具领料单;此类产品在重新加工入库后必须优先发货。③“报废”方式即直接报废,丢入垃圾桶或垃圾场处理)。同时将退货产品按处理方式分类登录“退货产品处理汇总表”并将退货单转交电脑输单人员。4:品控人员负责:一:在接到仓库人员的通知后应于第一时间对退货产品进行退货原因判定签字确认(只对质量原因进行确认,同时对不属于本公司配送的产品予以剔除并在退货原因判定一栏予以详细注明“非公司产品”),并在退货申请单上注明退货产品(不管何种原因退货)的处理方式(①当产品为长保质期产品且未过1/3保质期、未变质、未受污染时可直接整理入库,此类方式注明为“回库