职位分析与岗位说明书编制指引.docx

职位分析与岗位说明书编制指引一、什么是职位分析职位分析也称为工作分析,是人力资源工作的一个最基本的方法和工具。职位分析是一种系统地收集与职位有关信息的过程,是对组织中各工作职位的岗位设置目的、岗位职责、岗位工作内容、工作关系、工作环境、工作特征以及对完成此工作员工的素质、知识、技能等要求进行调查后并进行客观描述的过程,工作分析的结果是编制出《岗位说明书》。二、为什么要进行职位分析职位分析是人力资源管理的基础性工作,是企业人力资源管理体系建设的第一步。职位分析对人力资源其它模块有非常重要的依据作用,具体表现在:职位分析岗位说明书招聘录用职位评估人员定编目标管理绩效考核职业生涯规划人员培训人员开发晋升考核★职位分析是进行招聘录用的前提和基础在招聘新员工之前,招聘条件的确定、任职资格的分析都是依据工作分析做出的。★职位分析评估的基础职位评估直接得出职位等级,这个指标和薪酬、分配相关联。★职位分析是人员定编的基础一个组织需要多少人,为什么要设这些岗位,都要建立在工作分析的基础之上。★职位分析是进行目标管理和绩效考核的依据衡量一项工作的具体指标需要在工作分析当中进行体现。★职位分析是进行人员培训与人员开发的依据在制订培训方案的时候,要看方案是不是围绕着职位“应知应会”的内容来设计,依据也是工作分析。★职位分析是进行职业生涯规划的内容之一在职业生涯规划当中,常常需要考虑:一个职位可以转换到哪个职位,这个职位可以晋升到哪一个职位,这些在工作分析当中都会涉及。★职位分析也是晋升考核的依据员工职位晋升考核时所依据的素质要求、能力要求等,都是职位分析提供的。三、职位分析的内容职位分析的内容包括岗位基本信息、工作说明和任职资格三大部分;其中,工作说明和任职资格是最核心的内容。岗位基本信息是对岗位名称、所在部门、岗位任职者、任职期限、上一级岗位及其任职者等进行客观描述。工作说明旨在客观准确地对职位相关要素进行描述,是针对职位的,通常包括该职位的工作主要职责、工作主要内容、完成工作所需要的职权、在履行工作时与其他职位发生的工作关系和工作条件等内容,这是管理规范化的基础,任何一个新入职者都可以通过工作说明来了解这个职位。任职资格是对能胜任职位者所具备特征进行客观描述,是针对任职者的,通常包括任职者基本特征(包括年龄、性别、学历、专业、性格等)、工作经验要求、工作技能、任职前需要的培训以及可能的特殊要求(例如本地户籍要求)等内容。通过任职资格的描述,企业可以把人和职位进行合理的匹配。四、职位分析流程职位分析的对象是组织中人的工作,因而就必须从以下几个方面来分析:、职位的目标:分析所考察职位在组织价值链中的位置以及其所承担的目标,这是组织所赋予的任务;:即工作中所要完成的事件(事情);:即职位的担当者。职位担当者的素质、能力与资格决定了组织目标和工作任务的完成程度与质量。通过以上三方面的分析,首先应明了组织赋予的任务、工作所要解决的问题以及任职者的能力;然后进行工作分析,即目标、人、事的具体结合,这是职位分析的关键所在。最后,职位分析的结果,形成岗位说明书、评定职位价值。职位分析流程图:公司战略及目标组织结构图部门职责业务流程设计与重组目标-人-事结合定岗定编等岗位职责岗位调查人的素质、能力与资格调查岗位说明书职位价值评定五、岗位