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铺床比赛工作跟进表.xlsx


文档分类:医学/心理学 | 页数:约1页 举报非法文档有奖
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职业技能竞赛客房部铺床比赛工作跟进表事项时间详情负责人6月9日赛前准备/与客房部沟通借床(,至少4张)及借布草事宜,包括如何搬到宴会厅来,何时搬来,如何归还。Simon+Howard与宴会沟通比赛当天的场地预留及布场(需有奖品台),如有客人预订需转场的场地问题。Simon+Howard搜集赛程音乐,包括进场、赛中、赛后颁奖。Amy+cecilia制作用于赛前及赛后宣传的海报、视频,将于员工布告栏及员工餐厅电视播放。Amy+Feiyun比赛开始前、进行中、颁奖典礼的背景PPT制作Amy+Feiyun搜索并购买奖杯及奖牌。一等奖金属奖杯,二三等奖奖牌。Stacy+Cherry选手奖金及奖品的申领。奖金采取现金发放,奖品通过商场部内部调拨。Stacy+Cherry三张雪弗板支票的制作,用于颁奖仪式时使用。Amy+Feiyun确认颁奖仪式的司仪,确定主持人人选,与主持人梳理串词等Jenny+Johnson6月11日赛事宣传及人员筹备/通过邮件、员工布告栏、员工餐厅电视宣传赛事。Amy+Feiyun与客房部沟通内部推选出参赛选手,包括铺床的12位选手及蒙眼铺床的1位实习生、1位主管、1位经理以及5位专业评委(部门主管级以上同事)。邀请Lucy担当现场点评嘉宾,并要求至少30位客房部同事参与观战。Jenny+Johnson与酒店管理层沟通确定参加评审及颁奖的4位嘉宾,1位参加蒙眼铺床环节的选手Jenny+Johnson从各部门培训团队中选出10位大众评审Jenny+Johnson通知蒙眼铺床同事到场彩排Jenny+Johnson奖品的归类及包装,分一二三等奖、参与奖、协助奖Stacy+Cherry再次与宴会确定场地及布场事宜Simon+Howard再次与客房部确定借床及借布草事宜Simon+Howard6月17日道具确认/确定奖金、奖品、奖杯及雪弗板支票等道具到位Stacy+Cherry确认客房部床铺及布草到位Simon+Howard通知有关人员出席通知客房部参赛选手、裁判、观战人员出席Jenny+Johnson通知酒店管理层出席活动并颁奖。Jenny+Johnson再次提醒通知蒙眼铺床同事到场彩排Jenny+Johnson会场布置宴会布场完成,空调灯光确认,确定奖品台的位置、大小及奖品摆放。并邀请宴会领班到场协助Simon+Howard会场布置联系工程部弱电同事到现场协助测试视频、音频及麦克风。Amy+cecilia赛前彩排所有工作人员参与彩排活动当天流程。所有工作人员+蒙眼铺床参与者6月18日现场复查13:30确认床铺、布草到位并按要求摆放Simon+Howard13:30最后测试视频、音频的正常播放,确认主持人及嘉宾讲话麦克风声音正常Amy+cecilia13:30确认奖品、奖杯都已按要求摆放至奖品台,布置奖品台。Stacy+Cherry14:00通知客房部参赛选手、裁判、观战人员出席Jenny+Johnson14:00通知酒店管理层出席活动并颁奖。Jenny+Johnson14:15检查所有工作人员的仪容仪表Amy+cecilia活动开始比赛全程整体活动的拍照Feiyun14:405位工作人员到水晶殿门口迎接参赛及观战同事Stacy+Cherry14:40大屏幕播放入场PPT及入场音乐Amy+cecilia14:50确保参赛选手、裁判及酒店

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  • 上传人小枷
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  • 时间2019-01-16