中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册.doc

中台
(供应商操作手册)
中国石化信息系统管理部
石化盈科信息技术有限公司
文档编写履历
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编写
编写日期
主要修改内容记录


新版做成

权飞龙


文档审批记录
版本号
评审日期
评审成员
审批人
审批日期
备注
目录
一、 用户管理 4
a) 修改用户信息 4
b) 修改密码 4
二、 信息变更管理 5
a) 基本信息变更 5
b) 关键信息变更 6
c) 服务关系变更 8
d) 产品目录变更 9
三、 油品信息发布 10
四、 竞价管理 14
五、 询比价管理 15
六、 采购结果通知管理 17
七、 起运发货管理 17
八、 确认函管理 18
九、 信息查询 19
十、 退换货管理 20
用户管理
修改用户信息
步骤1:供应商用户登录系统后,点击左侧菜单栏用户管理中的修改用户信息。
步骤2:点击页面右下方的修改(保存)按钮保存已修改的信息。
修改密码
步骤1:供应商用户登录系统后,点击左侧菜单栏用户管理中的修改密码。填写原密密以及新密码后,点击保存按钮修改密码。
信息变更管理
基本信息变更
步骤1:供应商用户登录系统后,点击左侧菜单栏信息变更管理中的基本信息变更。
步骤2:点击不同选项卡,可以在联系信息、附加信息、开户银行信息、资质证书信息和财务指标信息之间切换。点击增加按钮可以添加一条新的记录。
步骤2:信息填写完全后,点击右下方的保存按钮,保存这条记录
关键信息变更
步骤1:用户登录系统后,点击左侧菜单栏信息变更管理中的关键信息变更。点击新增按钮添加一条新的记录。

步骤2:点击页面右上方的增加按钮,添加一项新的变更条目。
步骤3:在弹出的窗口中选择需要变更的项目,点击确定按钮保存。
步骤4:填写完成所有信息,并上传相应证书附件后,点击保存并提交按钮,提交审核。
备注:点击保存按钮只保存信息,不提交给服务企业审批,保存后可修改,点击
保存并提交按钮既保存信息又提交给销售公司进行审批。
步骤5:审核通过后,供应商变更的信息(包括名称或税号变更的信息)将会在系统首页公示一段时间。
服务关系变更(暂不开放此功能)
步骤1:供应商用户登录系统后,点击左侧菜单栏信息变更管理中的服务关系变更申请,点击新增按钮添加一条新的记录。
步骤2:选择申请类型并点击选择服务企业链接,从列表中选择相关企业,填写完成所要求的信息后,点击保存并提交按钮,提交审核。
步骤3:审核通过后,供应商的服务关系变申请更即可生效。
开户银行默认设置
步骤1:用户登录系统后,点击左侧菜单栏信息变更管理中的开户银行默认设置,选择对应企业的默认开户银行。
步骤2:在弹出的窗口中选中需要设置为默认的开户银行,之后点击保存按钮。
开户银行关联设置
步骤1:用户登录系统后,点击左侧菜单栏信息变更管理中的开户银行关联设置,选择对应企业的默认开户银行。
步骤2:点击页面右上方的新增按钮,在弹出的窗口填入相关的信息,之后点击保存。
步骤3:如下图所示,在新增加的开户银行信息后点击设置关联企业:
步骤4:在弹出的窗口中,勾选需要关联的企业,然后点击下方的确定按钮。
供应商通知列表
步骤1:用户登录系统后,点击左侧菜单栏供应商通知列表,可以看到当前供应商需要更新的待办信息。
步骤2:点击需要更新信息后边的更新按钮,在弹出的窗口内填入相应的信息,并上传要求的扫描件,然后点击确定按钮。