公司文件格式规定.doc

集团文件格式规定1目的:统一集团文件格式,提高文件审批效率。2范围:适用于集团文件管理过程。3职责::负责本文件的拟制、修改与监督执行;:按照文件的规定执行。4具体内容::,进行排版设计;;,文件名2号宋体字;,用普通的A4纸进行正常排版打印;,每页22行,每行28个字;,都要采用首行缩进2字符的规格;,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。:、月、日标全;“零”写为“0”;,只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期,印章用红色。,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。:最后一页的最下面,用双线,双线上面注明:“主题词:××”字样,双线中间注明:“XX集团有限公司”字样及“×年×月×日印发”字样;“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。;用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。,宽度同版心。,版记的最后一个要素置于最后一行。,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。;:电子文档(包括word文档及excel表格)的文件名要按统一格式命名:(日期)+(文档名)+(-作者名)如:-李宝石、-王洁净等,让接收文档的人在没有打开文档的时候已经能大体了解有关文档的一些基本情况,也有利于接收人处理、分类存档。