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*“提案改善”活动XXXXXX人力资源部*Ⅰ“提案改善”活动简介一、何谓“提案改善”制度二、“提案改善”活动构筑想法三、“提案改善”活动的五个功能四、“提案改善”活动运作的特征五、公司对“提案改善”活动重视的作法Ⅱ浅谈提案改善一、何谓改善二、提案改善的步骤三、改善发想的要点四、提出很多改善提案的条件五、改善实施的指导六、改善报告书填写的要点Ⅲ如何推进“提案改善”活动一、体制、环境的构成二、管理、领导者职责目录三、提案改善制度的营运技术四、改善的“从质到量”的4阶段Ⅳ提案的审查一、提案审查二、审查流程Ⅴ“提案改善”制度的实施一、年度提案目标值的设定二、提案作业简要流程三、优良提案的推广ⅥXXX公司提案改善作业办法一、作业办法二、“提案改善”制度推行组织架构三、优良提案评审细则四、附件部分*Ⅰ、“提案改善”活动简介*何谓“提案改善”制度“提案改善”制度别名为“改善报告制度”或为“改善实施报告制度”,严密而言就是“改善(商谈、实施、报告)制度”。这里所称的“提案改善”制度的内容是:以自己的工作为提案的主要对象,我们自己能做改善有我们自己来做,经实施完毕而予以提出,由此从以往“我是说的人,你是做的人”的“托付他人的提案制度”变迁为“我们自己的工作由我们自己来改善”之所谓“改善实施型”。*“提案改善”活动构筑想法竞争改善创新①创造效益——◇运用改善的直接效果创造出利益◇运用提案活动提升品质、降低成本◇节省能源、人力优化、工程改善◇创造出高附加值的利益②能力开发——利用时常保有问题意识,促进“提案改善”活动的实施,提升员工(改善者)能力③构筑环境——透过提案活动的实施创造出安全/安稳的工作环境对社会的贡献公司经营政策业绩的确保向下递减成本营业额成长延伸强化公司经营体质创造企业永续发展提案改善活动的目的*“提案改善”活动的五个功能强化公司经营体质创造企业永续发展Ⅳ、参与经营的功能Ⅴ、其他的功能Ⅲ、人际关系的功能Ⅰ、直接的功能①作业方法的改善②构筑安稳的工作场所③增进能效/合理化④成本减低/经费节省⑤技术改善/开发能力向上⑥安全向上/保安防灾⑦品质向上/制品优化⑧行政事务效率化Ⅱ、教育的功能①养成思考习惯②保持问题意识③养成工作意识④加强成本意识⑤提升自主管理创造利益能力开发明朗环境①促进部属与上司对话沟通②扩大横向联系③促进部门间的合作关系①提升参与意识②达成企业与个人一体感①职场问题的明确化②提升小集团活动的水准*“提案改善”活动运作的特征1、解决了自己工作中的问题点,再提出改善提案2、由直属上司审查3、对实施提案给予奖励(1)塑造常常思考如何改善职场风范(2)产生对工作的成就感与充实感(3)累积小改善而连结产生大效果(1)迅速且公正的审查(2)可收集对职场运作有用的情报(3)达成对部属教育的目的(1)将提案成果(价值)明确化(2)诱导出更好的提案*公司对“提案改善”活动重视的做法1、公司将“提案改善”视为经营的一环。2、由正式组织来运作——提案委员会3、视提案实绩为职场运作的指标4、提供丰厚奖金5、明订提案实绩为考核与晋升的参考条件◇公司最高主管担任主任委员◇选派副经理以上干部担任提案委员会委员◇部门(副)经理、主管直接参与评审TOP高度关心参与融入公司正常运作*Ⅱ、浅谈提案改善*何谓改善1、改善的字面意思即为“把它改好”。2、为使业务目的(任务)能以轻松、迅速且安全又有效率的达成,而改变其手段、方法即为改善:以“目的”与“手段”之间的关系下定义,改善就是要更有效地达成目的的手段的选择、变更;(1)勉强:目的>手段(2)浪费:目的<手段(3)余欠:勉强与浪费的混合存在