我的PPT制作心得(请打印并下发).doc

一、PPT制作心得:123456
戴敏
“1”――1个WORD文档,做成大纲模式,便于下步的发送到PPT。
“2”――“发送”及“应用模板”这2步。第1步从WORD发送到PPT,第2步在PPT中应用模板。说明:WORD的大纲发送到PPT之后,再应用模板,这样,一个PPT课件基本成形了。所以,制作PPT是不难的,难的是WORD文稿的制作。
“3”――3个“3”:
3个基本色。PPT的颜色最好不要超过3种颜色。我常用:蓝色模板,白字色和黄字
3个B的字体。Big(大)、Bold(粗体)、Beautiful(美化)。因为普通投影机的分辨率不是太高,为了让所有人看得清清楚楚,所以,字体务必要大而美。
3级纲目。纲目宜使用3级,不宜太多。
“4”――4个“尽量”:文字尽量列表化,案例尽量图片化,动画切换尽量少,声音视频尽量适当。
“5”――5“要”5“不要”:
要纲目,不要乱了自己。如果没有纲目,你在台上可能乱了方寸。
要简洁,不要杂乱。二级纲目的字体和字号要在模板中设置好。
要使用项目编号,不要乱用阿拉伯数字。
要依靠讲解,不要完全依赖PPT。PPT是辅助手段,而嘴巴是主要手段。
要多使用PPT的大纲模式,不要随意添加文字。使用大纲模式的好处是:可以快捷地将PPT“发送”到WORD文档。
“6”――6行左右为佳。一张片子宜用6行左右,文字要精练。
二、在Powerpoint中插入声音的3种情形
第1种情形:希望在单张片子中插入声音,但播放到下张片子时就没有声音。
方法:“插入/影片和声音/文件中的声音”,选择所需的声音文件,在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框中选择“否”。
第2种情形:希望仅在几张片子中插入声音,仅仅使在播放这几张片子时出声音。
举例:如何使第6张至第18张出声音?
方法:第1步,在第6张片子中“插入/影片和声音/文件中的声音”,选择所需的声音文件,在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框中选择“是”。
第2步,选择刚插入的声音对象,单击“幻灯片放映/自定义动画”,在幻灯片右侧出现“自定义动画”窗格,窗格下方列出了该幻灯片中的全部对象,在刚插入的声音对象上选择“效果选项…”,出现“播放声音”对话框,在“停止播放”选项中选择第三个选项,然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号(如18),单击“确定”。
这样,就可以使第6张至第18张出声音了。
第3种情形:希望整个Powerpoint文件都连续播放音乐
方法一:按第1种情形所述方法插入声音,右击声音图标,选择“编辑声音对象”,将“循环播放,直到停止”打上勾。此方法的缺点是,如果要到别的电脑上演示PPT时,必须同时附上声音文件。下面的方法二就