广州启泰企业管理有限公司2013年员工大会会议主题:一、2013年公司组织架构调整及人事任命二、爱心募捐时间:2013年4月10日08:30-12:00地点:招商部参与人员:全体人员主持人:张倩、张世宏拍照:林海摄影:马瑾大会主要议程一、大会启动类别会议内容时间安排责任人备注启动前奏奏集合乐;签到;检查仪容仪表08:20-08:30李卉娴、陈嘉仪、樊婷玉会议纪律的宣布二、“启泰”2013年组织架构公布及2013年管理层聘任;签订2013年岗位目标责任书类别会议内容时间安排责任人备注“启泰”2013年组织架构公布背景音乐9:00李卉娴2013年发展规划及组织架构公布09:00-09:40鲁刚“启泰”2013年干部聘任宣读公司2013年管理层聘任文件09:40-09:50张倩、张世宏任命书交授仪式09:50-10:00鲁刚樊婷玉从旁协助聘任人员上台表态发言10:00-10:30张倩、张世宏各团队风彩展示10:30-11:00张倩、张世宏总裁对各团队发表信心感言11:00-11:10鲁刚集体宣誓11:10-11:05张倩、张世宏共唱歌曲“真心英雄”11:05-11:10领唱(主持人)三、爱的链条类别会议内容时间安排责任人备注慈善募捐背景音乐、主题转换到“爱心募捐”11:10-11:15张倩、张世宏《相亲相爱的一家人》爱的召唤(倡议书)11::15-11:25胡继林募捐活动启动仪式11::25-11:26张倩、张世宏总裁致辞11::26-11:30鲁刚募捐11::30-11:40各部门主管以部门为单位将本部门募集的爱心款项进行捐献仪式爱心款项交接仪式11::40-11:43鲁刚、胡继林受捐人感想11::43-11:50梁钰琪《感恩的心》手语舞蹈11::50-12:00全体员工会议结束12:00张倩、张世宏爱心传递公司代表与当事人携带爱心款项赴院慰问准备鲜花及慰问果篮会务秘书组成员职责惠志超会议总督导惠志超会议总负责人,日程安排、会议议题确认、其他会务事项安排落实、会议现场协调。助手:樊婷玉、李卉娴惠志超会议总协调:协助会议重要事项和会议现场协调。助手:樊婷玉、李卉娴李卉娴现场PPT播放、现场音乐控制。?会前PPT制作、宣誓词准备(?);张倩、张世宏会议主持词撰写,会议主持,充分调动会议氛围文化,保持会议连贯有序。惠志超讲话稿、演讲稿审核;任命书、责任书签订负责(鲁刚)樊婷玉会前人员通知及确认;证书准备;会议室各种书写笔、纸张的提供;会议所用POP书写提供。。陈嘉仪、李卉娴空白任命书制作;会议现场布置整理、投影幕、空调开关、灯光;会议现场音响负责;会议收尾。陈嘉仪、李卉娴会前签到、会议资料的准备、收发会务服务组成员职责马瑾会议摄像;现场服务协助。林海会议拍照,现场服务协助。郭维涛车辆协调各种物品采购(慰问鲜花、果篮)樊婷玉现场任命书交授仪式服务陈嘉仪募捐箱的准备及爱心捐款的登记会务温馨提示1、本次会风要求:简明高效、严谨务实、科学周到;2、为了便于工作不出现脱节,请各与会人员参会前务必安排好各部门工作;3、与会人员需将手机调成振动或静音状态;4:会议的仪容
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