员工话费补贴管理制度.doc

员工话费补贴管理制度目的为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。二、范围凡在公司因工作需要进行外部联系,本人提出申请并得到部门领导同意,报总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法。三、手机话费的补贴标准。公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下:序号级别补贴标准(月)备注1副总、区域销售经理300-500元享受话费补贴标准的员工,手机费用由公司统一付费,超出标准部分由个人承担2技术部门100-500元2后勤部门100-200元4市场部100-2004其他部门员工100元四、管理规定1、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门经理及总经理。2、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。3、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。五、话费补贴流程1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超出的部分由个人承担。2、每月由行政部统一按标准交纳或发放充值卡。六、补贴话费的申请及特殊情况审批1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据。2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提出申请,报总经理批准。3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行。手机话费补贴申请单姓名所在部门职务入职时间转正时间职务类型□职能类□业务类申请原由申请事项□初次申请□申请调整申请补贴元/月补贴方式□公司卡□个人卡部门经理审核总经理审批备注1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。2、行政部应对员工话费最终审批的标准进行记录。